办公室是一种心态吗？
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技术的兴起使“办公室”对许多现代工作者而言成为了一种心态，而不仅仅是一个物理场所。在这个灵活性增加的时代，这里有一些方法可以帮助你稳定工作生活。
- 作者：Jae Ellard
- 2016年6月22日
- 健康与福祉
olly/Adobe Stock
过去，当某人提到“在办公室”时，他们指的是一个实际的物理空间。随着工作场所灵活性、全球团队和各种远程工作技术支持的兴起，“办公室”已成为一个难以捉摸的概念。
市场情报公司IDC估计，到2020年，美国的“移动工作者”将达到1.05亿。这意味着近四分之三的劳动力将发现自己处于灵活的办公环境之中。难怪许多财富500强公司通过提供灵活的工作环境和促进多样化的工作风格来吸引和留住员工。
根据你的职业和喜欢的工作方式，你将拥有自己独特的“办公室”定义。对一些人来说，办公室仍然意味着一个物理空间——比如一张桌子或一个隔间（或者对于自由精神的人来说，他们最喜欢的咖啡馆）。对另一些人来说，办公室意味着一个设备，如平板电脑或手机。对于这些人来说，只要他们的设备开着并且在身边，他们就“在办公室”。
很容易看到，非传统的工作情况可能会变得失控，并导致更多的压力而不是更多的灵活性。这就是为什么定义“灵活工作”对你来说意味着什么很重要。
对其他人来说，办公室是一种心态——即任何时候有工作想法的时候，对许多人来说，这发生得很频繁。很容易看到，非传统的工作情况可能会变得失控，并导致更多的压力而不是更多的灵活性。这就是为什么定义“灵活工作”对你来说意味着什么很重要。
《美国社会学评论》最近的一项研究发现，拥有设计良好的灵活工作安排的工人比那些处于典型工作日情况下的同事承受的压力更小，经历的倦怠更少，工作满意度更高。
仅仅给员工更多控制自己时间的权利，并将重点从记录小时数转移到结果上，就可以让员工既有效又快乐。真是不可思议。
至关重要的是，管理者和员工需要共同努力，建立在公司或团队文化中什么是可接受的。这是一个巨大的机会，通过提前讨论雇主视角下的“办公室”意味着什么来建立信任并防止混淆。然后，每个人都可以共同努力，构建理想中的工作日“办公室”是什么样子。
为了以平衡、正念的方式处理灵活的工作情况，请考虑以下几点。
定义“灵活工作”的三个步骤
1 – 你的物理空间
如果你的办公室是一个实际的空间，注意你需要这个空间里有什么。如果你在家工作，你的房子里是否有一个明确的空间用于“办公室”，还是你在任何地方都“办公”？如果“办公室”意味着一个设备，问问自己什么时候开始和结束与“办公室”（你的设备）的互动：是一个固定的时间，比如晚上7点，还是到达某个特定的物理目的地时？
2 – 你的思维模式
如果你的办公室是一种思维模式，思考一下如何有意地进入和退出工作思维。也许你可以建立一个“停止工作思维”的说法，帮助你标记这个想法，例如，“谢谢你，我稍后会回到这个问题。”或者你可以故意深呼吸几次来重新定向你的能量，或者尝试设定一个具体的时间，那时工作思维是不受欢迎的。
3 – 你的时间
你的“办公室”何时开始，何时结束？灵活性在于选择，如果选择是始终在线，那么灵活性的力量就会减弱。通过有意地决定在哪里、何时以及如何“办公”，享受并利用这种随时随地工作的灵活性。
正念地从任何地方工作的技巧：
• 确保你的某些“办公室”时间与标准工作时间重叠
• 安排定期面对面会议并留出时间
• 避免在公共Wi-Fi上处理敏感文档
• 在日历中安排头脑风暴时间——“思考”时间是你工作的一部分。