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最佳16个教练表格与模板供您的会议使用

辅导与应用

6 Aug 2024

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16种辅导表格和模板，助您开展辅导工作

31 May 2021 由 加布里埃拉·兰西亚，博士

科学审阅： 阿曼达·奥布莱恩，博士

辅导表格一个关键的辅导实践要素是引导来访者实现目标，而不是告诉他们需要采取哪些步骤才能到达目标。

辅导通过一系列活动和指导来实现这一目标，给来访者机会去反思他们的需求并实现目标。

本文将为您提供一些辅导表格，以帮助您为来访者提供最佳的辅导体验。此外，我们还将提供工具来帮助您根据来访者不同的需求组织您的辅导课程，因为随着来访者生活的演变，他们的需求可能会改变。

在继续之前，您可以免费下载我们的三个积极心理学练习工具包。这些基于科学的练习探索了积极心理学的基本方面，包括优势、价值观和自我同情，可以帮助您增强客户、学生或员工的幸福感。

本文包含以下内容：

2份咨询表格

建立一个健康的、互惠互利的辅导关系的关键部分之一是确保双方有良好的匹配度。

高质量的辅导关系是实现客户和教练期望结果的关键因素（Boyce, Jackson, & Neal, 2010）。

当终止客户-教练关系时，最常见的原因是教练和客户的兼容性不足（Boyce 等人，2010）。

因此，在确定客户是否适合您的个人辅导风格和实践时，使用结构化的咨询程序进行匹配过程是一个不错的选择。

我们建议您首先发送给客户的文件之一是《咨询合适吗？》模板。此活动旨在探讨咨询是否适合客户，并简要检查他们是否希望被引导而不是被告知采取特定方法。

另一个可用于获取更多详细背景知识的文件是《辅导咨询表格》。填写此咨询表格是了解客户希望通过辅导获得什么以及评估他们改变思维方式或行为方式的动力的好方法。

辅导表格：2个模板和示例

辅导咨询表格

辅导咨询表格

尽管创建模板对于经验丰富的教练来说可能显得过于机械或没有必要，但我强烈建议所有教练在开始与客户合作前为每位客户编写计划。

成功的辅导基于激发客户的成功驱动力。有意改变理论指出，“吸引个人的理想自我或个人愿景是持续、期望变化的关键驱动因素”（Boyatzis & Jack, 2018, p. 12）。

让客户考虑他们的理想情况，没有障碍，然后努力尽可能接近这个愿景，是一个很好的练习。这《三个月愿景板》有助于您的客户审视他们生活中的不同方面，并识别每个方面的最佳情况。

如果您是一位希望了解其会话将如何展开的教练，《考虑因素：逐会话分解》提供了关于问题和元素的想法。这是教练确定会话前应考虑事项的一个好起点。

2份最佳辅导申请和协议表格

了解辅导对客户日常行为和情绪的影响是确保他们致力于辅导过程的关键。

向客户提供一份合同，使他们能够承诺参与持续的个人重构，是让他们对自己应对特定情境的方式负责的一种好方法。请查看我们的免费《行为合同》作为用于此目的的有用模板。

《建立新习惯》进一步旨在帮助客户打破阻碍他们实现目标的习惯或心态，并鼓励他们更积极地看待困难情境。

5份生活和健康辅导表格样本

健康辅导表格

健康辅导表格

尽管健康辅导和生活辅导经常联系在一起，但它们是两个独立的领域。

虽然健康辅导通常侧重于与健康相关的问题（例如，戒烟、戒酒、暴饮暴食），生活辅导则侧重于客户想要解决的任何问题。

更具体地说，生活辅导旨在帮助客户分解思维扭曲并找到处理困难情境的替代方法。简而言之，生活辅导侧重于客户确定的福祉，而不是病理学，后者解决的是最损害身体健康或精神健康的情况（Ammentorp 等人，2013）。

由于健康辅导侧重于病理学，它假设人们是受神经化学反应驱动的生物体。这些模式可以用BASIC-ID缩写词来总结（Lazarus, 1981; Palmer, 2012）：

  • 行为：什么行为是问题的核心？你在做什么？
  • 情绪：当你从事这种行为时，你会体验到什么样的感觉或情绪？
  • 感觉：当你从事这种行为时，你的身体有什么反应？
  • 想象：当你想到这种行为时，你通常会想象什么？
  • 认知：你与这种行为相关联的什么想法？它们是侵入性的吗？
  • 人际：这种行为是否涉及任何社会行动？
  • 药物/生物学：由于这种行为，你处于何种风险状态？是否有任何药物或其他物质涉及？如果是，你多久参与一次？

《BASIC-ID多模态辅导模板》工作表为客户提供了一个介绍和示例，具体针对与健康相关的问题进行多模态辅导。

这是一个介绍给那些正在为特定健康问题如戒酒而进行健康辅导的个体的好方法。它将过程分解成可操作的步骤，并帮助客户识别可能导致他们重新参与有害行为的触发因素。

《行动计划脑力激荡》工作表旨在帮助您的客户识别他们想要改变、限制或增加的具体行为。完成此活动将允许您的客户识别生活中较小的事情，这些事情可能妨碍他们实现目标，并为教练提供干预的基准，以便提供强化。

相反，如果您的客户出现滑坡并开始从事他们想要限制或消除的行为，教练可以采用非惩罚性策略（即消退）来阻止客户从事不想要的行为。

当客户寻求生活或健康辅导时，他们关注的一个主要焦点通常是改善心理健康。确保他们参与适当的自我护理活动是确保客户心理健康的重要组成部分。

我们的《自我关怀轮》文章提供了一些关于自我关怀是什么以及如何将其融入日常例行公事的想法。我们还提供了一些可能有益于融入生活或健康辅导实践的资源。

《滋养与耗竭活动》工作表是一个极好的资源，帮助向客户介绍自我关怀的概念，因为它旨在帮助他们区分能给他们带来活力的活动和耗尽他们精力的活动。

《自我关怀检查表》工作表为您的客户提供了不同的自我关怀领域，使他们能够看到自己可能缺乏自我关怀实践的领域。此外，如果您的客户难以想出自我关怀的方法，它还为他们提供了一些想法。

与此工作表的一个极好伴侣是我们的《我的自我关怀承诺》协议，它允许客户进一步承诺实践自我关怀。该工作表格式像合同一样，使客户感到自己对设定的目标更加承诺。它可以放置在显眼的地方（例如办公室、卧室），以便他们不会忘记自己为改善自我关怀实践所做的承诺。

2份教学辅导模板

与传统辅导方法相比，教学辅导采用了更直接的框架。

通常，其他类型的辅导试图通过提出一系列开放式问题并引导客户沿着他们确定的道路前进来引出客户的回应（Knight, 2007）。

教学辅导主要用于教育环境，如课堂授课，并且需要更具体和针对性的反馈，以确保被辅导的人获得有关如何改进的指导。

这种方法假设被辅导者比教练的经验和知识更少。教练可以提供具体的见解和反馈，关于如何改进教师的教学和方法，同时仍然保持一种相互受益的关系。

教学辅导面临的主要挑战之一是让潜在的被辅导者（大多数情况下是其他教师）在反馈和评估过程中参与进来。教师们经常面临强烈的即时紧迫感。

即时紧迫感是指不断需要解决更紧急的事务，如批改作业、规划第二天、保持学生的工作空间整洁等（Knight, 2007）。

教师们还经常被各种干预措施所淹没，并被不断要求参与许多不适用于日常教学现实的专业发展活动。

教学辅导的主要关注点是让被辅导者接受项目。开放接受教学辅导是确保有意义变化的关键组成部分。这个以成长心态为中心的练习帮助被辅导者更开放地接受变化，而不是具有固定心态，后者更抗拒被辅导。

教学辅导方法需要结构化的方法，这份《教师反馈表》为教学辅导员提供了一个在评估进行时遵循的过程。

教学辅导的主要目标是提高被辅导者的教学水平，并引入新的策略以促进课堂成功。为了协助这一过程，此练习围绕评估被辅导者在授课或在教室中的表现来构建。

1份教练评估表

教学辅导模板

教学辅导模板

确保您与客户一起取得最佳成果的另一个重要部分是为客户提供机会，让客户评估您的会议。Kirkpatrick（1994）模型已被广泛应用于辅导环境中。

它考虑了从会议开始到结束的响应。重点在于持续学习和评估，以便参与和管理项目的人员可以根据需要做出调整。

Kirkpatrick（1994）模型包括四个层次的学习评估：

  1. 反应：客户在会议中学到了什么？完成他们的会议和活动后感觉如何？
  2. 学习：这些会议导致了哪些新的态度或技能的采纳？
  3. 转移：学习是否被应用？有哪些证据支持这一点？
  4. 结果：这些会议的最终产品是什么？个人的心态发生了怎样的变化？

通常，当教练寻找关于他们的会议的反馈时，他们希望得到一些立即跟随他们进度的东西。

如果您想进一步了解作为结果产生的长期轨迹和益处，这份《会议反馈表》允许教练探索他们的方法和方式对客户长期成功的影响。

建议在客户即将结束他们的会议或几个月后交付此评估，以便您能够了解客户所看到的结果。

PositivePsychology.com的有用资源

PositivePsychology.com提供了多个资源来帮助增强您的辅导实践。

确保您的客户能够设置可衡量的目标是辅导的关键组成部分之一。最流行的设置目标工具之一是SMART框架。

SMART目标框架在教学辅导行业中被最广泛地提倡和实践（Muller & Kotte, 2020）。这份《SMART目标工作表》和这份《设定SMART+R目标》工作表是帮助您的客户熟悉SMART框架并习惯于参与目标设置过程的绝佳资源。

培养您自己和客户的成长心态可以帮助确保朝着自我提升的方向取得进展。

我们的文章《工作场所中的辅导是什么》揭示了其重要性，同时提供了关于特定辅导领域的独特视角。

如果您正在寻找更多的科学方法来帮助他人增强他们的幸福感，请查看我们的17个经过验证的积极心理学工具的产品，这些工具适用于从业者。使用它们可以帮助他人繁荣和发展。

收尾信息

归根结底，最重要的事情是在辅导中做最真实的自己，并在与客户合作时带来积极的态度。

通过鼓励您的客户表达他们的真正愿望并探索寻求辅导的真实原因，您已经走上了建立真诚关系的道路。

我们希望您喜欢这篇文章，并获得新的想法来进一步增强您的辅导实践或重新构思当前在与客户合作的会议中使用的练习。

与客户建立积极的关系，并为他们提供一个可以探索他们想要成为谁的空间是促进成功的重要因素。

我们希望您喜欢阅读这篇文章。别忘了免费下载我们的三个积极心理学练习。

参考文献

  • Ammentorp, J., Uhrenfeldt, L., Flemming, A., Ehrensvard, M., Carlsen, E. B., & Kofoed, P. E. (2013). Can life coaching improve health outcomes? A systematic review of intervention studies. BMC Health Services Research, 13(428), 1–11.
  • Boyatzis, R., & Jack, A. (2018). The neuroscience of coaching. Consulting Psychology Journal: Practice and Research, 70(1), 11–27.
  • Boyce, L. A., Jackson, R. J., & Neal, L. J. (2010). Building success leadership coaching relationships: Examining impact of matching criteria in a leadership coaching program. Journal of Management Development, 29(10), 2–34.
  • Knight, J. (2007). Instructional coaching: A partnership approach to improving instruction. Corwin.
  • Kirkpatrick, D. L. (1994). Evaluating training programs: The four levels. Berrett-Koehler.
  • Lazarus, A. (1981). The practice of multimodal therapy. McGraw Hill.
  • Muller, A. A., & Kotte, S. (2020). Of SMART, GROW, and goals gone wild: A systematic literature review on the relevance of goal activities in workplace coaching. International Coaching Psychology Review, 15(2), 69–94.
  • Palmer, S. (2012). Multimodal coaching and its application to workplace, life and health coaching. The Danish Journal of Coaching Psychology, 2(1), 91–98.

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