如何建立你的工作场所健康计划
这篇文章包含
- 什么是工作场所健康？15个例子
- 制定你的工作健康计划
- 11个主题和提示的工作坊
- 10个创意的想法来实现你的计划
- 实施你的计划：4种策略
- 5个有用的表格和活动
- 6个常见挑战与解决方案
- 来自PositivePsychology.com的资源
- 一条带回家的信息
- 常见问题
- 参考文献
什么是工作场所健康？15个例子
工作场所健康可以被描述为我们“在工作环境中感到良好并有效运作”的能力（McQuaid & Kern, 2018，第11页）。也被称为工作场所福祉（workplace wellbeing），它提供了在职业生活中应对高低起伏所需的资源，并使我们能够感受到“身体上、心理上、情感上、精神上、智力上和社会上”的良好状态（McQuaid & Kern, 2018）。
这样的高水平健康和能够在工作中实现目标有许多积极的结果，包括（McQuaid & Kern, 2018）：
- 提升复原力和能量
- 改善健康和幸福
- 增强社交联系
- 提高生产力和收入
遗憾的是，与其在工作和生活之外体验繁荣，我们中的许多人在努力生存或仅仅得过且过（McQuaid & Kern, 2018）。
那么，公司正在采取哪些措施来支持工作场所健康？
根据行业专家如特许人事发展研究所（2021年）、福布斯人力资源委员会（2020年）和盖洛普（2023年）的说法，有前瞻性的公司会创建涵盖员工生活的身体、心理、情感和社会方面的针对性策略。
身体健康
- 健身激励
在公司内部建立健身房并与当地健身俱乐部合作 - 营养供应
提供健康的零食和午餐的餐厅和休息室，专注于平衡饮食 - 健康检查点
定期进行健康筛查，强调采取主动健康措施的重要性
心理韧性
- 心理健康支持
通过提供访问咨询和支持心理健康日来支持情感健康 - 压力缓解器
工作坊和项目提供工具帮助员工处理工作压力（工作场所压力管理）
灵活操作
- 远程工作
允许员工在可行时远程工作 - 灵活时间表
允许员工选择最佳工作时间
社交凝聚力
- 协作倡议
组织团队建设活动或外出活动，增强友谊和发展团队动态 - 社区参与
安排志愿服务机会，促进员工福祉和社区发展。
发展路径
- 持续教育
确保访问持续学习平台并报销外部课程 - 导师制度
实施导师—学员系统，经验丰富的专业人士指导新员工
安全协议
- 定期安全培训
确保员工不断更新最佳实践的安全知识 - 鼓励报告
建立健全的举报机制，确保员工可以在不担心遭到报复的情况下表达担忧
全面福利
- 健康保险包
提供全面的健康保险计划 - 金融素养
组织关于金融健康的研讨会，确保员工能够有效地管理财务
工作场所健康不应只是一个公司流行语。当得到高级管理层的支持时，它是一种有形策略，可以培养一个有动力、健康和高绩效的员工队伍（盖洛普，2023年）。
健康的工作场所是什么 - Te Whatu Ora | 健康推广
此视频探讨了工作场所健康的关键组成部分。
制定你的工作健康计划
制定工作场所健康计划通常从构建一个令人信服的理由开始，让领导层知道投资于工作场所健康不仅仅是一件好事；它是必要的（Putnam, 2015）。
定义商业案例
构建商业案例的策略包括以下几点（Putnam, 2015）：
- 关注表面下的成本。例如，缺勤的财务影响是什么？
- 确定价值主张。一个繁荣的文化如何影响工作场所表现和员工保留？
- 了解组织和员工的需求。认识到需求是不同的。
例如，营销公司需要创新和投入的员工；风险管理运营需要员工感到心理安全以发言；而领导团队希望顶级表现者能深深投入到他们的团队中并具有复原力。
那么，我们如何明确组织和员工的需求？
- 结合情感和逻辑。表明工作场所健康关乎做正确的事（情感），并支持员工和组织的表现（逻辑）。
接下来，至关重要的是理解并分享健康运动背后的“为什么”。
创建愿景
重要的是要捕捉到一个愿景，在这个愿景下，每个人都有能力和机会成为最好的自己（McQuaid & Kern, 2018；Putnam, 2015）。
工作场所如何成为一个员工想来的地方，一个被视为专属俱乐部成员的地方，一个实现抱负、感受到关爱和重视、建立深厚有意义关系的地方（Rishi et al., 2021）？
有了清晰定义的愿景，就可以与整个组织的合作下创建计划。
构建工作健康计划
与多样化的跨职能团队合作，构建健康计划，创建全公司的战略而不是孤立的局部举措（McQuaid & Kern, 2018；Putnam, 2015）。
开发一个由全面营销方法支持的独特品牌标识，推动积极的组织变革（McQuaid & Kern, 2018；Putnam, 2015）。
接下来，定义一个计划，确保变化经过深思熟虑、成功实施，并且明确传达。并且确保成功是可以衡量的（McQuaid & Kern, 2018；Putnam, 2015）。
11个主题和提示的工作坊
虽然有很多方法来促进工作场所健康，但以下五个支柱对于健康工作坊的主题来说是有帮助的（Putnam, 2015；McQuaid & Kern, 2018）。
1. 身体健康
健康的饮食和锻炼对福祉至关重要。教育人们什么是好的饮食，比如减少加工食品的摄入量以及良好的脂肪、蛋白质和碳水化合物的组合，可以改变生活。同样，虽然运动很重要，但它应该伴随着一天中的间歇性运动（Putnam, 2015）。
2. 情感和心理健康
情感健康与复原力密切相关——即从困难时期恢复的能力。专注于PERMA模型的所有方面（积极情绪、投入、积极关系、意义和成就）可以帮助使福祉成为一种习惯（McQuaid & Kern, 2018）。
3. 财务健康
有效管理财务资源可以使个人感到安全和安心。工作坊可以支持学习如何聪明地花钱。当我们个人的财务需求得到满足时，我们可以将精力转移到其他方面的福祉，比如建立和维持关系（Putnam, 2015）。
4. 可持续健康
身心健康的维持不是一次性的。相反，我们必须将其嵌入我们的生活方式、日常习惯和健康的观念中；例如，选择水和健康的果汁而不是苏打水，并选择走楼梯而不是乘坐电梯（Miller et al., 2018）。
5. 家庭健康
保持健康的工作与生活平衡有助于心理福祉并促进工作外更牢固的关系。一些组织鼓励家庭成员参加健康工作坊和活动，以支持更广泛的健康文化（Putnam, 2015）。
以下技巧可以促进有效的健康工作坊（Lowe, 2023）。
- 设定明确的目标
为您的健康工作坊定义具体目标和目标，以确保参与者知道他们期望什么以及他们可以从中学到什么。 - 参与参与者
使用互动活动、讨论和小组练习在整个工作坊期间鼓励积极参与和参与。 - 选择相关主题
选择与受众相关且解决其需求和兴趣的健康主题。 - 创造积极环境
营造一个欢迎和支持的氛围，让参与者感到舒适地分享和学习。 - 提供资源
提供有助于参与者在工作坊之外继续其健康之旅的有用资源、手册和其他材料。 - 收集反馈
在工作坊结束后，从参与者那里收集反馈，评估项目的有效性，并为未来的研讨会做出改进。
八维度健康 - 大学与职业准备实验室
观看《八维度健康》视频，了解更多有关工作场所健康涉及的关键原则。
10个创意的想法来实现你的计划
尝试更不寻常和有创意的方法来促进工作场所健康可以帮助员工走出他们的舒适区，并参与到与健康计划核心相关的同事和想法中（Workhuman, 2023；Robinson, 2023）。
- 虚拟自然散步
组织虚拟自然散步，让员工通过在线视频或虚拟现实体验连接自然。 - 感恩日记
鼓励员工写感恩日记，促进积极心态和反思。 - 艺术治疗工作坊
举办艺术治疗工作坊，让员工用创造性的方式表达自己。 - 虚拟团队挑战
创建友好团队挑战，促进友谊和健康竞争，即使是在远程工作设置中。 - 情商培训
提供情商培训，帮助员工理解和管理自己的情绪，培养同理心，并改善与内部和外部客户的沟通。 - 虚拟咖啡聊天
鼓励员工与同事进行虚拟咖啡聊天，保持社交联系。 - 在线读书俱乐部
开始一个心理健康读书俱乐部，促进学习和讨论福祉。 - 随机善行日
设定一天，鼓励员工在工作和个人生活中做一些善事。 - 笑声瑜伽
组织笑声瑜伽课程，通过笑声提升情绪并减轻压力。 - 心理健康资源中心
创建一个包含文章、视频和提示的心理健康资源中心，供员工访问。
非凡的工作场所健康计划
在这段来自约翰霍普金斯大学的引人入胜的视频中，Ron Goetzel介绍了三家创造了工作场所健康文化的公司。
实施你的计划：4种策略
工作场所健康不应该被隔离并与其他业务方面分开（Putnam, 2015）。
成功的健康计划必须是跨学科和跨功能的；部门孤岛必须被忽视或至少克服。确保有效实施的策略包括（Putnam, 2015；Boniwell et al., 2021；McQuaid & Kern, 2018）：
- 组建多样的实施团队
识别、接触并涉及来自整个业务的关键员工。 - 在所有级别保持支持
不断与员工沟通和互动，确保多级支持，没有人感到被排除在外。所有声音都必须被听到并给予平等考虑。 - 嵌入计划
不要与现有结构作斗争；使用它们。将健康计划嵌入已经存在的组织计划中，包括：
-
- 员工会议
- 员工发展计划
- 领导力发展
- 管理培训
- 团队发展计划
- 组织发展
- 新员工入职
- 产品审查会议
- 与领导层的问答环节
- 创新计划
- 社区外展
- 使其持久
确保计划可持续且持久。
-
- 在个人需求和组织需求之间建立深层联系。
- 使用暗示和线索确保变革是可实现的，不会引起抵制。
- 鼓励成长心态，将变革视为机会而不是需要克服的障碍。
最终，为了工作场所健康计划的成功，它们必须易于接受，并且其对表现、能量水平和健康的影响必须被理解和相信（McQuaid & Kern, 2018）。
5个有用的表格和活动
我们有许多免费工具可用，这些都是任何工作场所健康计划有价值的补充，包括：
-
强化工作场所的Ikigai
使用这份工作表来让工作时间更有意义，考虑以下问题的答案：- 你擅长什么？
- 你喜欢做什么？
- 世界需要什么？
- 你需要市场上的组织提供什么？
-
职场正念
正念是一种强大的方式来对我们自己和他人采取一种充满爱的态度，并显著受益于我们在工作中如何应对压力。 -
重返工作岗位检查表
使用这份问卷来反思重新加入劳动力市场时在工作内外获得的技能。 -
避免行为盘点
员工的压力会损害表现和福祉。反思其原因以及何时使用无益的回避策略。 -
停止——压力耐受
STOP口诀提供了一个有用的工具来处理工作场所及其他地方的挑战性情绪。
个性化资源 - 参加测验
6个常见挑战与解决方案
根据健康顾问劳拉·普特南（2015年）的说法，制定和交付健康运动并非易事。转变需要愿意面对并克服许多挑战并找到大胆解决方案的变革推动者。
常见的障碍和解决方法包括（普特南，2015年）：
- 决策者的缺乏支持
必须赢得高层领导的支持，让他们看到并理解投资员工健康的必要性。这可能包括强调因压力或疾病造成的失时、因缺乏参与而导致的低绩效或因高员工流失率带来的费用。 - 管理层参与
除了获得支持外，确保管理者作为冠军和参与者积极参与。 - 员工参与
创建条件和环境，让员工轻松连接到健康计划。提供时间和机会积极参与积极的员工参与。 - 文化
缓慢建立一个健康、充满活力的文化，在这种文化中，采用健康政策和策略是常态，参与被视为正常。 - 问责制
必须清楚组织和员工都是负责任的。创造一个环境，让人们有能力、有机会和动机积极参与和充分参与。 - 改变行为
行为改变通常从小处开始。健康习惯可能始于用更营养的选择替换不健康的自动售货机，并鼓励员工每天午休时进行锻炼，也许参与内部健身或正念活动。
领导工作场所健康计划的组织中的那些人必须清楚为什么要这样做，并成为出色的沟通者（普特南，2015）。
来自PositivePsychology.com的资源
我们有许多资源可供工作教练和辅导员支持员工。
工作场所积极关系是一个很好的工作坊主题。我们的积极关系大师班©包括所有你需要的工具来进行基于科学的关于关系的培训。它包括演示幻灯片、视频和练习。完成本课程后，您将能够帮助人们建立支持性的工作关系并建立一个框架，以实现持久的行为改变。
除了这个大师班，我们的积极心理学工具包©包含超过400个活动、练习和干预措施，由专家团队创建。其中许多工具将适合于提高工作场所的健康状况，以下是两个简要描述的工具。
- 成就故事
反思过去的成就并考虑如何最好地分享它们可以促进认可。
让客户尝试以下步骤来完成他们的成就故事：
-
- 第一步 - 反思之前的成就。
- 第二步 - 识别成功所必需的行为。
- 第三步 - 强调关键技能。
- 第四步 - 总结成就和步骤，形成一段三到四行的段落。然后学习它。
这样的故事和其他类似的故事很容易在面试或需要讨论成功时分享。
- 职业成交条件
尽管我们在生活中都会面临职业相关的决定，但做出深思熟虑的决定可能会很困难和压倒性，影响工作场所健康。
在考虑职业选择之前，定义参数、条件和限制，使其可接受或不可接受。
-
- 第一步 - 你的职业生涯中哪些因素是必不可少的？
- 第二步 - 哪些是不可谈判的——成交条件？
- 第三步 - 每个条件告诉你什么对你职业生涯中的重要？
- 第四步 - 你如何更清楚地考虑这些成交条件在你的职业生涯中？
答案应帮助你的客户澄清对他们重要的事项以及他们如何维持工作场所平衡。
你可以通过订阅积极心理学工具包©来访问这些综合工具。
如果你还没有准备好订阅，访问超过400个工具，请考虑这个包含17个经过验证的工作和职业工具的集合，以帮助他人在工作和职业方面。使用它们来帮助他人找到工作和职业中的更多意义和满足感。
一条带回家的信息
雇主有机会和责任创建适应员工需求并支持身心健康的工作场所健康计划（特许人事发展研究所，2021年）。
有远见的公司可以通过健身激励、心理健康支持、远程和灵活工作、在线和安全培训以及全面的健康保险等策略，提升员工生活的心理、情感和社会方面。
战略性的工作场所健康计划始于商业案例和愿景，该愿景认识到员工和公司的需求。它在各个层面和整个组织内寻求支持和买进。
需要一个多职能团队来确保政策、策略和程序经过深思熟虑并实现了经过计划、定向和管理的推出。
作为心理健康专业人士，我们处于一个至关重要的位置，可以提供支持和知识，确保此类计划适当、适应性强且最终可持续。
为什么不使用本文中描述的方法来构建你的工作场所健康计划，采用我们提供的许多练习、活动和干预措施，来改善员工的生活并帮助他们达到最高潜力？
我们希望您喜欢阅读本文。不要忘记下载我们的三个工作和职业辅导练习免费。
常见问题
什么是7个实现工作场所健康的策略？
实现工作场所健康的已证明策略包括：针对心理、身体和财务健康的研讨会；健身激励，如与当地健身房和俱乐部合作；健康检查；专门的心理健康支持；远程和灵活工作；指导；以及全面的健康保险（McQuaid & Kern, 2018；Putnam, 2015）。
什么是工作场所健康的4个领域？
工作场所健康计划必须针对员工及其情况的具体需求。重点关注的领域通常包括（Putnam, 2015）：
- 身体健康和福祉，例如鼓励平衡饮食和定期锻炼
- 情绪和心理健康，包括关注积极情绪、参与度和建立健康关系
- 财务健康，包括分享有关明智理财的知识
- 支持和维护员工的家庭健康
什么表明工作场所健康计划是成功的？
成功的工作场所健康计划可以通过减少员工流动率、降低缺勤率、高员工满意度和参与度以及显著增加计划参与度来识别。或许最重要的是，当谈论心理健康问题时，工作场所的对话已经被正常化了（Jones et al., 2018；Greenwood & Anas, 2021）。
参考文献
- Boniwell, I., Green, S., & Smith, W. A. (2021). Positive psychology coaching in the workplace. Springer.
- Chartered Institute of Personnel and Development. (2021). Health and wellbeing at work 2021. Retrieved October 9, 2023, from https://www.cipd.org/globalassets/media/comms/news/qqqhealth-wellbeing-work-report-2021\_tcm18-93541.pdf.
- Forbes. (2020). Council post: 12 employee wellness initiatives that actually help. Retrieved October 9, 2023, from https://www.forbes.com/sites/forbeshumanresourcescouncil/2020/03/27/12-employee-wellness-initiatives-that-actually-help/.
- Gallup. (2023). Employee wellbeing is key for workplace productivity. Retrieved October 9, 2023, from https://www.gallup.com/workplace/215924/well-being.aspx.
- Greenwood, K., & Anas, J. (2021). It’s a new era for mental health at work. Harvard Business Review. Retrieved October 9, 2023, from https://hbr.org/2021/10/its-a-new-era-for-mental-health-at-work.
- Jones, D., Molitor, D., & Reif, J. (2018). What do workplace wellness programs do? Evidence from the Illinois workplace wellness study. The Quarterly Journal of Economics, 134(4), 1747–1791.
- Lowe, T. (2023, July 25). 6 essential tips to run a successful employee workshop. Loving Life. Retrieved October 9, 2023, from https://lovinglifeco.com/employee-wellbeing/6-essential-tips-to-run-a-successful-employee-workshop/.
- McQuaid, M., & Kern, P. (2018). Your wellbeing blueprint: Feeling good and doing well at work. Author.
- Miller, M. R., Williams, P., & O’Neill, M. (2018). The healthy workplace nudge : How healthy people, culture, and buildings lead to high performance. John Wiley & Sons.
- Putnam. (2015). Workplace wellness that works: 10 steps to infuse wellbeing and vitality into any organization. Wiley.
- Rishi, S., Breslau, B., & Miscovich, P. (2021). The workplace you need now : shaping spaces for the future of work. John Wiley & Sons.
- Robinson, A. (2023, May 23). Employee wellness programs & activities for the Workplace. teambuilding.com. Retrieved October 9, 2023, from https://teambuilding.com/blog/employee-wellness-program.
- Workhuman. (2023, March 14). 12 employee wellness ideas for the workplace. Retrieved October 9, 2023, from https://www.workhuman.com/blog/wellness-ideas/.
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