时间管理
心理学学生的时间管理
时间管理涉及在一天中计划和管理你的时间以实现你的目标的能力。它在生活的任何阶段都很重要,但对于那些试图平衡学业和其他义务(包括工作、家庭和朋友)的学生来说尤其重要。
你是否觉得自己每天都在拼命挤时间?是否觉得时间不够用来完成所有需要做的事情?时间管理可能是一项棘手的技能。
有些人似乎能同时处理大量的承诺,同时还留出很多时间给朋友、家人和爱好。另一些人则很难每天完成最基本的事项。
为了保持对所有责任的掌控并实现你的目标,有效的时间管理至关重要。
1
记录你的日常活动
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在制定有效的时冋管理策略之前,首先需要记录并分析你每天如何度过时间。连续几天记录你的日常活动。
- 记下你在做什么。详细写下你一天中每个时刻正在做的事情以及每项活动花费的时间。
- 注意问题。留意哪些“时间杀手”正在吞噬你的空闲时间。
- 考虑改进方法。思考是否有办法可以简化或合并某些任务,从而释放更多时间。
每日计划表或日历是一种记录时间的好方法,但也有许多在线资源可用。移动应用程序可能是跟踪日常活动的绝佳方式。找到适合你的东西,并坚持使用。
2
评估你的优先事项
为了有效地管理时间,首先要了解可能导致问题的一些原因。通过认真查看你每周如何度过时间,你会发现哪些活动会耗费大量时间。
记录几天后,你可能会惊讶地发现每周浪费了多少时间。常见的时间浪费活动可能包括:
- 查看电子邮件
- 处理杂乱和无序
- 玩电子游戏
- 社交媒体
- 来自朋友、家人或同事的不必要的干扰
- 看电视
即使你只花一点点时间在这些活动上,累积起来也会很快。随着时间推移,即使是这些小的干扰源也可能开始影响你完成想要完成的任务的能力。
通过优先考虑你真正想如何度过时间,你将更加高效、完成更多的事情,甚至还能留出时间去做你喜欢的爱好。
3
建立一个时间表
接下来是设定每日和每周的时间表。看看别人的时间表可以获得灵感,但你的时间表应该真正根据你自己的需求和偏好来制定。
- 重要的任务优先。首先写下你每天必须完成的重要事项,例如上班或上课。
- 包含次要任务。在时间表中安排好这些事项之后,开始填充一周内其他你想做的事情。
- 个性化你的方法。先着手最重要的项目,但也注意你在什么时候最高效。
你可以每天指定一段时间来完成作业和学习,或者也可以选择在不同的日子专注于不同的任务。
例如,你可以在周一完成阅读作业,在周二复习笔记,在周三和周四完成作业,在周五留出时间专注于你想更专注的事情。
4
整理你的物品
现在你已经制定了时间表,是时候整理一下,避免浪费时间寻找你需要的所有东西了。如果你是一名学生,例如,将所有书籍、笔记、书写工具和其他所需用品收集在一个地方可能会有帮助。
- 收集你的工具。确保你拥有所有需要的用品。
- 整理你的工作区。确保有一个舒适且没有干扰的地方可以工作。
- 可视化你的日程安排。获取一个墙式日历或打印一份你的日常时间表并贴在一个显眼的位置。清晰地提醒自己每天需要完成的任务,可以帮助你保持专注。
5
停止多任务处理
虽然多任务处理似乎可以帮助你完成更多事情,但研究表明,多任务处理实际上会损害生产力和表现。 多任务处理可以发生在几种不同的方式:
- 同时做几件事
- 迅速依次完成多件事情
- 在不同任务之间来回切换
研究发现,不断从一件事转移到另一件事会削弱你快速且一致工作的能力。
与其尝试同时处理几件事,不如为每个任务单独分配时间。
当然,有时候完全避免多任务处理是非常困难的。例如,如果你是一个家长,你可能会发现自己在做饭、照顾孩子的同时还要读课本章节。你可以通过以下方法减少多任务处理带来的负面影响:
- 每个任务分配10到20分钟的时间后再切换
- 限制同时进行的任务数量
- 只在处理不太重要的事情时进行多任务处理
6
留出时间放松
要知道工作太多而不娱乐的结果。确保每周留出一些时间进行休闲活动。研究表明,休闲活动对心理健康很重要。 许多这类活动,如运动、参加体育活动和社交,还有它们自身的身体和心理健康益处。
提示
把休息和娱乐留到周末,这样你就有了一些期待,当你完成不那么愉快的任务时,可以有所期待。
等到周末再享受休息和娱乐,还可以确保你不会有很多紧迫的截止日期或其他担忧影响你的休闲时间。
来自Verywell 的一句话
为所有事情找到时间可能很困难,尤其是对于忙于课程讲座、作业和学习小组以及其他所有职责的学生来说。通过实施一些有用的时间管理技巧,你将能够完成所有任务,同时还能有时间和朋友、家人和乐趣。