如何从分心走向满足
丹尼尔·戈尔曼探讨了三种减少工作中多任务处理的方法。
杰里米·亨特，博士，是彼得·F·德鲁克管理学院的实践助理教授，他教授一门名为执行者的正念的课程。他的学生经常告诉他，多任务处理使他们感到完全无效，并且激怒了与他们一起工作的人。在杰里米最近与米拉贝·布什关于_正念工作_网络研讨会的讨论中，他分享了几个关于如何在组织中改变令人分心的习惯的例子。以下是他的说法。
“我们知道从Mihaly Csikszentmihalyi的研究中得出，在为了获得流畅感时，必须要有集中的注意力。虽然我们的工作场所远非集中，如果你一整天都在多任务处理，你如何才能拥有这种深度投入工作的满足体验？
回收注意力
正念是一种转变分心的方法。我们在课程中做的一件事就是简单地建立一个时刻——一分钟、两分钟——让你停下来，让注意力回到你所在的地方。这在办公室里看起来并不奇怪。你只是停下来，暂停，呼吸一下，让注意力回到此时此地。这是一种相对容易恢复专注的方法。
改变习惯
另一种方法是改变你的习惯和常规。我的一个学生——一家数十亿美元食品公司的首席信息官——决定改变他们的每周会议政策。他站在外面拿着一个盒子。当人们进入房间时，他们把智能手机放在里面。第一次，人们感到烦躁不安。他说那就像在一个康复病房。但随着时间的推移，他发现他们实际上正在进行深入而有意义的对话，讨论公司面临的问题——并且他们在解决这些问题。他看到了仅仅让大家在同一房间里，不被设备分心的力量。
他还开始减少日常工作中的其他分心因素——一次不要打开太多屏幕，专门安排时间回复电子邮件，关闭个人手机几小时。到周末结束时，他估计自己每天有两到三个小时的空闲时间，这是以前没有的。对于一名高级管理人员来说，每月只需通过减少不必要的分心就能额外获得40个小时左右的时间，这是惊人的。
设定期望
如果你试图将正念带入组织环境中，应对多任务处理是一个很好的起点。每个人都会经历它，而且没有人喜欢它。然而，人们常常觉得自己不得不这样做。这是一个人们为自己设下的陷阱。
你可以促进的是关于我们如何共同使用注意力的期望对话：多任务处理的规则是什么？会议的规则是什么？电子邮件的规则是什么？因为作为一个文化，我们还没有发展出稳定的礼仪来规定什么是可接受的。这可以是一场非常有力、解放和令人满意的对话。”
你如何避免在工作中多任务处理？或者你认为在这种情况下不可避免吗？请在评论中分享你的想法和经验，或通过Twitter发送给我 @DanielGolemanEI。
这篇文章最初发布在丹尼尔·戈尔曼的LinkedIn页面上。要查看原始帖子，请点击这里。