如何争取专注

四种设定边界和寻找自由的策略，以便完成任务。

• 作者：Jeremy Hunter
• 2016年9月28日
• 平静

inueng/Adobe Stock

专注的注意力是有效性的基础。没有它，任何复杂的活动都会变得更加困难，甚至不可能熟练地执行。

我们都需要更加积极地设定工作和生活的界限和优先级。随着旧有边界的消失（想想9-5工作日、周末的休闲时间、可以不受打扰的假期），工作渗透到生活的每一个角落。很容易默认让外部条件决定我们的日常安排。但一些简单的策略可以帮助我们规划时间，行使以前未知的个人权力。

在之前的一篇文章中 我介绍了Eleanor，一位我在全球航空航天公司工作的高管。与我们所有人一样，她在应对中断、分心和压力时，决定反击。以下是一些她使用的工具：

1. 管理中断

总是可获得的意外副作用是，你的日程表变成了一个高度渗透的膜，经常被不请自来的中断破坏。而中断可能是代价高昂的。一项研究显示，3秒的中断可能导致后续任务的错误数量翻倍。因此，Eleanor决定收回她的“开放门政策”，并将她的可访问时间限制在一天中的某些时段。

当你发现你可以实际设定自己的边界，并且这些边界通常会坚持下去时，就像发现了超能力一样。

虽然团队一开始对此感到挣扎，但他们逐渐转过弯来。“你知道吗？”她笑着说，“事实证明，稀缺增加了价值！”限制访问时间使她的团队在互动中更加有目的性和明确性。他们用更有意图和清晰度的方式利用他们的时刻。当然，这在层级顶端一直更为明显，领导者有限的注意力的价值更为清晰。但现在同样的教训正在应用到C-suite之外的地方。

团队还决定结构化他们的时间，以便“在一天结束时我们完成了重要的事情。”以此为目标，他们开始减少对“老板批准”的依赖（通常是关于他们已经知道答案的事情）。从本质上说，他们变得更加自信和自我管理。“我发现不总是可获得是可以的。”此外，因为他们对自己的时间和意图更加自觉，关系的质量也提高了。

2. 保护注意力

中断是流动的杀手。频繁的中断会造成疲惫、疲劳和压力引起的疾病，如偏头痛。虽然很容易责怪技术，但最常见的中断来源是你的同伴。像许多办公室一样，Eleanor在一个玻璃墙的环境中工作（越来越多的人在一个完全没有墙壁的环境中工作），并意识到她的桌子面对楼层的主要入口。每当她与进入楼层的人眼神接触时，他们会互相打招呼：“嗨！”“我觉得自己像是沃尔玛的迎宾员，”她抱怨道。意识到她的办公室本身是造成分心的原因，她将桌子旋转了90度，面向墙壁。“这是一个启示！”

中断是流动的杀手。频繁的中断会造成疲惫、疲劳和压力引起的疾病，如偏头痛。虽然很容易责怪技术，但最常见的中断来源是你的同伴。

3. 沟通需求

有自己的办公室的人比在开放式环境中工作的人受到的保护更多。不出所料，开放式办公环境使你更容易受到中断的影响，几乎多出30%。

因此，对于分配到开放式办公区的同事，他们开发了一个信号，告诉其他人不要打扰他们。他们称自己为“坐着的鸭子”，在隔间顶部放一个橡皮鸭表示“别打扰我！”

4. 划出时间

最近，有人向我咨询她组织的会议文化。“我们总是在开会，从来没有时间真正完成事情。”他们应该怎么做？我发现自己说，同意某个时间，也许是半天或两天，不安排会议。她的眼睛因惊讶而睁大，一个简单的想法还没有人考虑过。

同样，通过团队关于“完成重要事情”的持续对话，核心实践是设立“项目专注时间”，每位团队成员都有90分钟的不受干扰的专注时间。这个缓冲区为深度集中打开了空间。

当你发现你可以实际设定自己的边界，并且这些边界通常会坚持下去时，就像发现了超能力一样。不要认为它总是有效或不需要不断警惕。我们不能被动地接受实际上可以挑战的条件。往往意味着争取一两个额外的自由度，在喧嚣中找到空间。然而，这些是我们必须争取的时刻。