时间管理应用

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最佳时间管理应用

Todoist 是最好的、最全面的时间管理应用

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• 最终结论

• 比较应用

• 常见问题

• 方法论

从待办事项列表和日历提醒到购物清单和会议，我们很容易在多个地方记录提醒和任务。由于时间管理应用，您可以轻松地在一个地方跟踪所有内容，帮助您更快地实现目标，并长期节省时间。

无论您是一名希望分配员工任务的经理，还是一位管理全家日程安排的家长，都有一个专门为您的需求设计的应用程序。我们整理了一些最佳的时间管理应用，以帮助您找到合适的选项。

我们的首选项

最佳整体：Todoist

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Todoist

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关键规格

• 价格： 每月 4 到 8 美元（专业或商业版本）
• 免费版本可用： 是
• 可在以下设备上使用： iOS、Android、macOS、Windows、网络浏览器、Apple Watch

为什么我们选择了它

Todoist 被超过 3000 万人使用，并且始终被评为市场上最佳的时间管理应用之一，这要归功于其全面的功能集。

优点与缺点

优点

• 可在多种平台上使用

• 提供模板，帮助您快速开始

• 与其他工具如 Gmail 和 Slack 集成良好

缺点

• 免费版本功能有限

• 功能可能对某些人来说过于复杂

• 自定义可以做到，但需要时间

概述

Todoist 得到如此高的评价是有原因的。它是现有最全面的时间管理应用之一。由于该应用是在 2007 年首次开发的，因此随着时间的推移，它已经建立了一整套功能，以满足用户的需求。

Todoist 具有个人和职业用途的功能，因此无论您是想设定个人目标还是推出新的业务，它都非常有用。创建和跟踪任务（以及子任务）、轻松委派任务给其他人，并在一瞥中看到自己所有的任务，使优先级和沟通变得更加容易。

有一个免费版本，但它的功能相当有限，这意味着有些人可能需要升级到每月约 4 美元（商业用途每月 8 美元）的专业会员资格。Todoist 几乎可以在所有设备上使用，从 iOS 到 Android、macOS、Windows 和更多，因此您可以无缝地在手机和计算机之间切换。

最佳工作日程管理：Toggl Track

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Toggl Track

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关键规格

• 价格： 每月 9 到 18 美元
• 免费版本可用： 是
• 可在以下设备上使用： iOS、Android、macOS、Windows、网络浏览器

为什么我们选择了它

专为专业人士设计的 Toggl Track 对自由职业者、小企业以及企业团队都适用，因为它具有量身定制的功能，如与其它工具集成。

优点与缺点

优点

• 最多 5 名用户可免费使用

• 直接在您已使用的工具中跟踪时间

• 支持团队几小时内回复

缺点

• 一些用户注意到缺少“快速编辑”功能

• 输入某些条目可能繁琐

概述

作为一款核心的时间跟踪软件，Toggl Track 因其附加功能和与其他 Toggl 产品的集成而成为更多的东西。它具有跟踪任务时间和生成报告以查看您花费最多时间的功能，帮助您提高效率。

此外，您可以使用其日历功能规划出一天中的时间块，这样就不会过度安排自己，并且可以运行报告以简化月底的发票。较大的团队可以使用该服务来查看每个人正在做什么，以及他们估计剩余的工作时间。

有多层定价，从免费（最多 5 名用户）到每名用户每月 18 美元（较大团队）。由于与 Gmail、Asana 等工具的集成，Toggl 可以轻松添加到您当前的工具中。用户喜欢它如何跨设备无缝同步，适用于 iOS、Android、macOS 和 Windows，并且在 Google Chrome 和 Firefox 上也有插件。

最佳个人生活管理：TimeTree

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TimeTree

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关键规格

• 价格： 免费
• 免费版本可用： 是
• 可在以下设备上使用： iOS、Android、macOS、Windows、网络浏览器

为什么我们选择了它

凭借在用户之间无缝共享日历和备忘录的能力，TimeTree 非常适合希望将所有人的日程安排放在一个地方的家庭。

优点与缺点

优点

• 免费

• 多设备兼容

• 特别适合多个家庭的安排

缺点

• 用户必须积极使用才能使日历同步

• 评论指出支持难以联系

• 如果使用其他日历，则可能显得多余

概述

TimeTree 创建这款时间管理应用的目标是将您使用的每一个日历——墙壁、工作和个人——都整合到一个地方。您可以轻松地与您的伴侣、兄弟姐妹、同事等共享日历，这样您永远不会错过重要的事件。

除了日历之外，备忘录功能取代了传统的纸质待办事项列表，因此您有一个专门的地方来管理您繁忙的生活。用户特别喜欢它如何帮助多个家庭处理孩子的日程安排，具有易于查看的提醒。

此免费应用适用于 iOS 和 Android 设备，以及桌面和网络浏览器，无论您是在路上还是在办公桌前，都可以添加事件并查看您一天的安排。因为它是免费的，所以很容易让每个人都加入使用，以便所有事情都在一个地方进行。

最佳多人管理：Trello

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Trello

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关键规格

• 价格： 每月 5 到 10 美元
• 免费版本可用： 是
• 可在以下设备上使用： iOS、Android、macOS、Windows、网络浏览器

为什么我们选择了它

无论您更喜欢如何追踪项目和时间，Trello 都能让您轻松地一目了然地看到谁在做什么，因此您永远不会错过任何重要项目。

优点与缺点

优点

• 免费版本功能丰富

• 极具可定制性

• 与其他工具（如 Google Drive 和 Dropbox）集成

缺点

• 高价版本的费用较高（按月计费）

• 没有无缝的时间跟踪

概述

如果您正在寻找一种能够轻松管理和查看项目和任务的方式，Trello 就是它——特别是如果您有同事的话。Trello 是为协作而设计的，意味着项目和任务是为了跨团队查看和分配的。

视觉上，Trello 非常吸引人，带有颜色编码、任务栏和头像显示谁正在处理什么，因此每个人都可以在同一页面上，而无需深入研究项目的每个阶段（尽管您也可以这样做）。

免费版本拥有大量功能，包括无限存储空间。但是，大约每用户每月 10 美元（年度计费），或者大约每用户每月 13 美元（按月计费），您可以添加额外的仪表板和日历。如果购买企业规模（5,000+ 用户）的话，每用户的价格会有所优惠。

拥有 eBay 和 Fender 这样的客户，Trello 可以适用于各种团队和项目，并且可以在网页、移动（iOS 和 Android）、桌面应用程序（macOS 和 Windows）之间同步。

最佳附加资源：Calendar

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Calendar

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关键规格

• 价格： 每月 6 到 8 美元
• 免费版本可用： 是
• 可在以下设备上使用： iOS、Android、网络浏览器

为什么我们选择了它

由于其强大的分析资源，Calendar 帮助您了解自己在会议上的时间花费，因此您可以根据自己的目标重新调整时间结构。

优点与缺点

优点

• 分析功能让您了解时间花费

• 从自由职业者到大型团队的广泛用户群

• 将所有日历整合到一处

缺点

• 免费版本只能连接一个日历

• 免费用户仅可访问帮助中心，无法获得电话支持

概述

如果您觉得自己总是在开会，Calendar 可以帮助您了解自己花费了多少时间在会议、办公室等上。除了保留您的预约之外，Calendar 还提供分析功能，让您轻松了解自己在会议、办公室等上花费的时间，从而可以根据自己的目标重新调整时间结构。

对于那些希望将所有日历整合到一处的人来说，Calendar 是非常棒的选择，但真正让它脱颖而出的是其附加的分析功能。您还可以添加位置和人员到跟踪中，这意味着不仅可以看到您在会议和工作中花费的时间，还可以看到在哪里以及与谁一起。

Calendar 明显是面向职业用途的，允许您查看多名团队成员何时都有空闲时间，以便您需要召开会议。用户指出，它很容易与现有的工作流程集成，使得试用期（尤其是在最高级别的专业版定价每月约 24 美元的情况下）值得一试。

最佳多平台：Remember the Milk

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Remember the Milk

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关键规格

• 价格： 专业版每年 40 美元
• 免费版本可用： 是
• 可在以下设备上使用： iOS、Android、macOS、BlackBerry、Windows、网络浏览器、Apple Watch

为什么我们选择了它

自 2005 年以来，Remember the Milk 一直存在，并且可以在多个设备和集成上运行，甚至在可穿戴设备上也有小部件，因此您可以在一个地方管理您忙碌的一天中的每一部分。

优点与缺点

优点

• 最值得信赖的应用之一，历史悠久

• 可以选择接收提醒的方式（电子邮件、短信甚至 Twitter）

• 直接在任务中附加文件

缺点

• 移动应用提醒仅限于专业版

• 没有免费试用期来测试专业版功能

• 功能丰富，可能对某些人来说过于复杂

概述

虽然有其他应用可以在多个平台上运行，但 Remember the Milk 通过允许您选择接收提醒和任务的方式而脱颖而出。

这个待办事项列表应用允许您轻松组织任务和子任务，通过发送推特，甚至通过 Siri 或 Alexa。对于拥有 Apple Watch 的用户，它还具备直接从手腕添加和查看任务的功能。

Remember the Milk 将简单的待办事项列表提升到了一个新的水平，内置主题让您能够个性化应用并保持视觉吸引力。功能允许直接在任务中附加文件，确保所有内容都在一个地方。您甚至可以直接从电子邮件中保存文本作为任务笔记。

大多数人会喜欢免费版本，但所有高级功能均需每年支付 40 美元的费用。它允许无限制数量的用户共享列表，非常适合那些希望将应用用于个人和专业任务的人。

最终结论

无论您是需要个人时间管理应用还是专业应用，甚至是两者都需要，总有一款适合您。虽然找到一个可以无缝融入您生活的应用可能需要一些试验和错误，但我们建议从 Todoist 开始。Todoist 是我们整体的最佳选择，因为它是最全面、多功能和功能丰富的应用。它具有多种需求的功能，兼容多种平台，并且与其他您可能已经在使用的工具很好地集成。

比较最佳时间管理应用

价格

免费版本可用

可用设备

App Store 评分

Todoist 最佳整体

每月 4 到 8 美元

是

iOS、Android、macOS、Windows、网络浏览器、Apple Watch

App Store 评分 4.8/5，Google Play 评分 4.5/5

Toggl Track 最佳工作日程管理

每月 9 到 18 美元

是

iOS、Android、macOS、Windows、网络浏览器

App Store 评分 4.8/5，Google Play 评分 4.6/5

TimeTree 最佳个人生活管理

免费

是

iOS、Android、macOS、Windows、网络浏览器

App Store 评分 4.8/5，Google Play 评分 4.5/5

Trello 最佳多人管理

每月 5 到 10 美元

是

iOS、Android、macOS、Windows、网络浏览器

App Store 评分 4.5/5，Google Play 评分 4.4/5

Calendar 最佳附加资源

每月 20 到 24 美元

是

iOS、Android、网络浏览器

App Store 评分 4.2/5，Google Play 评分 3.9/5

Remember the Milk 最佳多平台

专业版每年 40 美元

是

iOS、Android、macOS、BlackBerry、Windows、网络浏览器、Apple Watch

App Store 评分 4.7/5，Google Play 评分 4.6/5

常见问题

• 时间管理应用有用吗？

  时间管理应用在您需要待办事项列表、时间跟踪器、提醒、日历或它们的组合时可能是有用的。通常还包括日历或任务共享功能、项目跟踪以及帮助您更好地了解时间花费的分析功能。

• 时间管理应用有效吗？

  时间管理应用可能是有效的，但这取决于特定的个人及其偏好。研究表明，总体而言，时间管理与更高的生活满意度和整体幸福感相关，这可能对工作、家庭和学校生活产生积极影响。它也与减少压力水平相关。

• 我可以为整个家庭使用时间管理应用吗？

  大多数时间管理应用都内置了可供整个家庭使用的功能。寻找支持多个日历或任务列表并且具有共享功能的应用程序。

方法论

我们研究了十几个可以在多个设备上使用的最佳时间管理应用，以制定最佳选项列表。除了考虑每个应用首次开发的时间外，我们还考虑了定价、功能和可访问性等因素。我们阅读了用户评论以及客户服务的回应，查看了功能请求是否得到了团队的解决。由于用户对时间管理应用的需求各不相同，我们包括了作为待办事项列表、日历、时间跟踪器等的应用程序，提供了基于个人和职业需求的广泛选择。

最后，我们希望这些时间管理应用既适用于个人也适用于公司，因此我们考虑了多个用途和可定制功能来制定此列表。