多任务处理如何影响生产力和大脑健康
什么是多任务处理?
多任务处理涉及同时进行两个或多个任务,或者在一项任务与另一项任务之间快速切换。
多任务处理是好事吗?尽管多任务处理似乎是一种一次完成许多事情的好方法,但研究表明我们的大脑并不像我们认为的那样擅长同时处理多项任务。事实上,一些研究表明多任务处理实际上会通过降低你的理解力、注意力和整体表现来妨碍你的生产力。
是什么使得多任务处理成为如此大的生产力杀手?你可能会觉得你同时完成了许多事情,但实际上你只是快速地从一件事转移到另一件事。从一个任务转换到另一个任务可能使你难以排除干扰,并可能导致让你放慢速度的心理障碍。
多任务处理的例子
- 同时开始两个项目
- 开车上班时听收音机
- 打电话时打作业
- 看电视时回复工作邮件
- 在会议中浏览社交媒体
- 听人说话时写待办事项列表
多任务处理如何妨碍生产力
多任务处理对生产力造成了严重影响。我们的大脑缺乏同时处理多项任务的能力——在我们以为自己在多任务处理时,我们很可能只是在快速切换任务。专注于单一任务是一种更有效的方法。
多任务处理具有分散注意力的效果
多任务处理者可能会比一次只做一件事的人感觉更加分心。考虑到这一点,多任务处理者会习惯性地不断重新关注新的任务,这实际上是在自我干扰。
一些研究表明,多任务处理者更容易分心,即使他们不同时处理多项任务,也可能难以集中注意力。
其他研究表明,虽然多任务处理和分心之间可能存在联系,但这种联系比最初认为的要小得多,并且因人而异。
多任务处理使你放慢速度
尽管这可能与普遍观念相矛盾,但我们往往在多任务处理时工作得更慢,效率更低。多任务处理会导致所谓的“任务切换成本”,即从一个任务切换到另一个任务时产生的负面影响。由于在任务之间切换增加了认知需求,因此我们遇到了任务切换成本(如工作效率降低)。
改变焦点也会阻止我们依赖自动行为快速完成任务。当我们专注于一项以前做过的事情时,我们可以“自动”工作,这可以释放出认知资源。来回切换会绕过这一过程,从而导致我们工作更慢。
多任务处理损害执行功能
多任务处理由大脑中的执行功能管理。这些控制和管理认知过程,并决定以何种方式、何时以及按什么顺序完成某些任务。执行控制过程有两个阶段:
- 目标转换:决定做一件事而不是另一件事
- 规则激活:从上一个任务的规则切换到新任务的规则
在这些阶段移动可能只增加几十分之一秒,但这在我们反复来回切换时会逐渐累积。这在我们同时洗衣服和看电视时可能不是什么大问题。
然而,在安全或生产力重要的情况下,例如我们在交通繁忙时开车,即使是几秒钟的时间也可能至关重要。
多任务处理使人犯错误
多任务处理可能降低你的表现并使你更容易犯错。研究表明,在课堂上多任务处理的学生通常成绩较低(如果他们在家里继续多任务处理,他们往往完成家庭作业需要更长时间)。
成年人在多任务处理时也可能经历较低的表现。一项2018年的研究发现,老年人在驾驶时如果多任务处理,可能会犯更多的错误。
脑部功能在多任务处理者中的表现
同时做几件事会损害认知能力,即使经常进行多任务处理的人也一样。事实上,研究表明人们往往会高估自己的多任务处理能力,而且经常从事这项活动的人往往缺乏有效的技能。
慢性多任务处理者往往表现出更多的冲动性,他们可能更容易低估同时处理多件事情可能带来的风险。他们似乎还显示出较低的执行控制能力,并且容易被分散注意力。
有限的认知资源可能涉及这一现象。大脑中有几个网络在我们设定目标、识别实现目标所需的信息并排除无关干扰时相互作用。当我们试图同时进行这个过程时,可能会导致认知错误。例如,我们可能会忽略无关信息,从而导致更多干扰。
关于多任务处理和脑功能的关系的研究并不明确。有可能慢性多任务处理随着时间的推移改变了大脑,导致更严重的分心和注意力问题,或者可能是那些有这些特质的人更倾向于多任务处理。
青少年和多任务处理
慢性、大量的多任务处理对青少年的大脑可能特别有害。在这个年龄,大脑正在形成重要的神经连接。注意力分散,被不同信息流不断干扰,可能会产生严重的长期负面影响。
媒体多任务处理
一些研究表明,进行媒体多任务处理(使用超过一种媒体或技术类型)的人可能更善于整合视觉和听觉信息。
在一项研究中,年龄在19至28岁之间的参与者被要求填写有关其媒体使用情况的问卷。然后,参与者在没有声音的情况下完成了一个视觉搜索任务,以及在声音提示下完成了一个视觉搜索任务。
重度多任务处理者在声音提示下完成搜索任务时表现更好,表明他们更擅长整合两种感官信息。相反,重度多任务处理者在没有声音提示时的表现比轻度/中度多任务处理者差。
改变多任务处理的习惯
如果你觉得多任务处理对你的生活产生了负面影响,你可以采取一些措施来提高你的生产力和效率。下次当你发现自己在多任务处理时,快速评估一下你要完成的各种任务。然后确定你需要首先专注于哪个任务。尝试:
- 限制你在任何给定时间处理的任务数量。如果你确实需要同时处理多项任务,试着将某项自动的任务(如叠衣服)与需要更多注意力的任务(如谈话)结合起来。
- 使用“20分钟规则”。 不要不断在任务之间切换,试着全神贯注于一项任务20分钟后再转到另一项任务。
- 批量处理任务。如果你难以抵抗查看电子邮件或其他分散注意力的任务的冲动,请安排一天中的某个时间段来处理它们。通过将相似的任务组合在一起并设置时间来处理它们,你可以腾出思维专注于其他事情。
- 减少干扰。这可能意味着寻找一个更安静的地方工作,关闭手机,并关闭通知和警报。
- 练习正念。将正念添加到你的日常生活中可以帮助你注意到自己什么时候在多任务处理。正念还可以提高你专注于一件事情的能力。
一次只做一件事可能会让你更高效,并且每次任务都会变得更有趣。
常见问题
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多任务处理对你的健康有害吗?
是的,它可能有害。多任务处理可能会降低你的专注力,增加压力感,并加剧冲动行为。它还可能影响你在工作或学校的表现,从而导致进一步的负面情绪和焦虑。
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如果有人难以多任务处理,这意味着什么?
这意味着,就像大多数人一样,他们的大脑并不是为同时处理多个复杂任务而设计的。我们完全专注于一件事时表现得更好。
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我是否应该在我的简历上添加“多任务处理”作为一项技能?
在将多任务处理添加到简历之前,你应该考虑自己是否真的能够多任务处理。我们往往高估自己多任务处理的能力,即使那些认为自己擅长这方面的人也常常犯错或工作效率低下。