时间管理
想更高效？使用时间分块来保持你的日子无压力
与拖延和多任务处理说再见
无论你是朝九晚五上班，远程工作，还是在家带孩子，每个人都需要一种有效管理自己日程的方法。
毕竟，完美主义、拖延以及多任务处理的误区都是真实存在的危险，它们可以让最高效的人也停滞不前。
那么，如何掌控你的日程并真正完成任务呢？这就是时间分块（或称时间块）发挥作用的地方了。
概览
有时我们的任务太多，以至于我们感到沮丧或不知所措，最终什么也不做。尽管生活给我们带来了很多挑战，但有一个方法可以帮助我们管理所有的任务。通过将一天分成更小、更易管理的部分，我们可以更加高效、更有成效，并减少压力。
为什么时间分块实际上帮助我们完成更多事情
通过将时间安排或分割成块或时间段来掌控自己的时间，会使你更加高效。而最简单且有效的方法就是“时间分块”。
有时被称为“单一任务”或“时间分段”，时间分块是一种时间管理技术，在其中你为完成特定任务分配一段时间。
例如，与其每次收到电子邮件或社交媒体通知时都查看手机，不如在一天中特定的时间段内回电话、回复邮件和检查社交媒体账户。
你实际上是为完成重要任务或项目预留了特定的时间段。最终，你的日程被划分成几个时间段，在每个时间段里你专注于一个任务或项目。
这种类型的时间管理不仅使你的待办事项列表更容易管理，而且让你对自己的日程有更多的控制权，并帮助你优先考虑任务。时间分块还能提高专注力，防止拖延。并且，到了一天结束的时候，你会觉得自己确实完成了一些事情。
只有2.5%的人能真正多任务处理——大多数人只是认为他们能做到
很多人认为他们可以同时做多件事情并且都能做好。但研究表明，只有大约2.5%的人能够有效地多任务处理。其余的人只是自认为他们能有效地多任务处理。
事实上，试图同时做多件事——比如边开车边发短信或在回复客户电话的同时写一封重要的电子邮件——会损害你完成两件事的能力。
同样，2013年犹他大学的一项研究发现，尝试同时处理多个任务的人更容易分心，效率更低，犯错误更多，并且在回忆测试中得分较低。
同样地，快速切换两个项目也会影响结果。当我们给予任务全部注意力时，我们会更有效地完成任务。更重要的是，神经科学家警告说，试图同时做几件事或分散注意力，正在影响我们执行甚至简单任务的能力。
这意味着，我们越频繁地多任务处理，就越难完成任务。原因很简单：我们失去了专注的能力，这意味着项目需要比应该的时间更长。
如何使用时间分块（附示例日程）
这种方法不仅可以减少精神上的错误，还可以帮助你释放创造力，特别是因为你将所有精力和注意力集中在给定时间段内的一个任务上。
以下是你可以将时间分块融入生活的概述。
列出清单——不要遗漏任何事情
首先列出一周内需要完成的所有事情。列出所有的工作项目、家庭承诺，甚至健身目标。目标是包括从你需要打的电话到需要准备的餐食等一切内容。
在绝对需要完成的事情旁边标星，如工作项目、与客户的会议和医生预约。通常，这项任务是在周五下班后或在工作周开始前的周日晚上进行。
确定优先事项
一旦你的清单完成，浏览一遍并在最重要的项目旁标星。尽量每天限制到两到三个。目标是将你最重要的任务安排在时间分块日程表的黄金时段。你还应计划每天留出一些时间回复邮件、回电话和检查社交媒体。
创建每日蓝图
下一步是思考你一天有多少时间以及你希望为清单上的每个任务分配多少时间。
首先创建时间块，用于你每天都要做的事情，如你的早晨例行公事和晚间仪式、锻炼、上下班通勤、用餐和餐食准备、辅导孩子的作业等等。
时间分块示例
一个在家工作的样本蓝图可能如下所示：
- 6:00 a.m. 至 7:30 a.m. 早晨例行公事/锻炼
- 7:30 a.m. 至 8:00 a.m. 送孩子上学
- 8:00 a.m. 至 8:30 a.m. 回复邮件/检查社交媒体
- 8:30 a.m. 至 10:30 a.m. 优先项目（插入一个优先事项）
- 10:30 a.m. 至 11:00 a.m. 休息/回电话
- 11:00 a.m. 至 12:30 p.m. 优先项目（插入一个优先事项）
- 12:30 p.m. 至 1:00 p.m. 午餐休息
- 1:00 p.m. 至 1:30 p.m. 回复邮件/检查社交媒体
- 1:30 p.m. 至 3:30 p.m. 优先项目（插入一个优先事项）
- 3:30 p.m. 至 4:30 p.m. 孩子放学回家/讨论一天的情况
- 4:30 p.m. 至 6:00 p.m. 准备/吃晚餐/清理
- 6:00 p.m. 至 7:00 p.m. 优先项目（插入一个优先事项）
- 7:00 p.m. 至 9:00 p.m. 自由时间/辅导孩子的作业
- 9:00 p.m. 至 9:30 p.m. 回复邮件/检查社交媒体
- 9:30 p.m. 至 10:00 p.m. 晚间例行公事
当然，这是一个非常简单的蓝图，并不适合所有人。关键是你需要根据典型的日程发展出一个蓝图，其中包括专注于重要任务或项目的时段。
如果你为一家公司工作，有团队会议、定期培训或每周的电话会议，你需要为此留出时间。别忘了如果一周中有会议或约会需要参加，还要考虑通勤时间。你可能还需要为周末制定不同的蓝图。
你可能需要每周制定新的蓝图
有些人需要每周制定新的蓝图。其他人有一个非常结构化的工作环境，可以每周使用相同的蓝图。做适合你自己的事情。你掌控着自己的日程，可以根据自己的需求和优先事项进行调整和改变。
分块整个一天
理想情况下，一旦你的蓝图完成，你就可以为一周中的每一天分块。从你的最高优先级开始，然后继续。例如，如果你本周的最高优先级是周五之前完成一份详细的活动报告，想想完成这份报告需要多长时间。
因此，如果你认为完成这份报告需要四小时，可以在周一安排两个小时，周二再安排两个小时来完成报告。然后，在周三再计划一个小时来校对、修改并最终完成报告。
通过在一周初就计划出完成报告所需的时段，你不仅能避免拖延，还能为集中精力撰写报告预留所需的时间。
保护你的时间
一旦你的日程安排完成，尽可能保护你的时间。当然，意外情况会发生，你可能需要灵活应对。但要抵制放弃你的优先项目时间去处理可以等待的事情的冲动。
与同事沟通并告诉家人你什么时候不可用。然后，把这些时间段当作你在见一位非常重要的客户一样对待。没有人会认为在会议期间打扰你。同样，目标是你在保护的优先项目时间内不会被打扰。
这对你意味着什么
有效使用时间分块可以帮助你掌控自己的日程，集中注意力，并防止拖延。一开始可能需要一些试错才能创建一个适合你的蓝图，但只要一点点练习和耐心，你很快就会成为这方面的专家。