心理知识
单任务处理提高生产力和压力管理
我曾经是多任务处理的大粉丝，当它成为提高生产力的流行策略时。同时做多项工作可以成倍提高生产力的想法对忙碌的人来说非常有吸引力，而如今我们大多数人都很忙。
在我们的盘子里总是有很多事情要做，而一天只有那么几个小时，有时感觉唯一完成任务的方法就是同时处理所有的事情。然而，多任务处理实际上可能会对生产力和效率产生负面影响。如果你有这种感觉，单任务处理可能是答案。
归根结底，最有效且压力最小的工作方法可能只是一次专注于一项任务。
多任务处理与你的大脑
一次专注于多个任务，反复在两个或多个任务之间切换，或在短时间内关注许多事情都可以被认为是“多任务处理”，它们都可能导致你比想象中更不专注和低效。
这是因为每次转移注意力都需要时间让大脑适应；每次你转移注意力时，你都需要再次集中注意力，这会消耗你的时间和精力。这也意味着当你在需要思考或专注的多个活动之间多任务处理时，它可能比你单独专注于每个任务花费更多时间。
何时多任务处理有效
当你将一个需要专注和集中精力的任务与一个主要依靠体力且可以自动完成的任务结合在一起时，多任务处理其实效果很好。这是因为你可以将大部分注意力集中在一项活动上，让另一项活动次要地完成；你不需要在一项活动和另一项活动之间频繁转移高水平的注意力。这里有一些更适合多任务处理的配对活动示例：
- 在锻炼时听音乐或有声书
- 在做家务时进行随意交谈
何时多任务处理无效
当你尝试同时进行两项或多项需要意识和思考的任务时，多任务处理会成为一个注意力杀手和能量消耗器。以下是一些最好分别进行的活动示例：
- 在写作或阅读时听音乐或有声书
- 在做作业时进行随意交谈（除非你们正在讨论作业本身）
- 在会议中进行工作时处理其他事情
如何让单任务处理为你服务
如果你发现自己经常多任务处理，考虑暂时停止这种做法。你不需要完全放弃多任务处理，但可以尝试一下单任务处理。看看当你尽可能多地采用这些策略时，你会有何感受。
专注
当你感到想要在同一空间内塞入太多活动时，允许自己选择最重要的事情并只专注于它（如果可能的话）。你需要制定计划，在你能够处理其他需要做的事情之前将它们从脑海中清除，但这部分过程的一部分。（关于这一点，参见下面的“分块”）如果你有太多事情要做，你可能需要减少一些责任。不用担心，我们稍后也会谈到这一点。
如前所述，一次专注于一项任务实际上可以节省你的时间，因此养成尽可能一次专注于一件事的习惯是值得的。
利用“分块”
当你在一天中有许多任务要完成时，“分块”是一种有用的时间管理策略，可以帮助你避免多任务处理。分块的概念是为专注于一项特定任务而留出一段时间，并尽量减少干扰，同时将相似的任务组合在一起（例如一次性检查所有邮件而不是整天检查），然后在特定的一段时间内一次专注于所有这些任务。
这样可以消除从一个活动快速切换到另一个活动所需的时间，并最终节省时间，因为一整天的大部分时间都可以更加专注和高效地度过。
减少你的日程安排
如果你发现自己因需要同时处理太多事情而不得不经常多任务处理，单任务处理可以帮助你实际减少完成所有事情所需的总时间。但你也可能受益于削减一些不必要的承诺来腾出更多时间。
你是否有任何消耗你时间但对你无益的习惯，或者你可以放弃的承诺，而不产生任何持久的、强烈的负面后果？审视你的优先事项和当前的日程安排，考虑是否可以减少一天中需要做的事情的数量，这样你可能会感到压力更小且时间更充裕。
这可能需要与朋友、亲人和同事进行一些尴尬的对话，但很有可能他们也曾经历过类似的情况并理解你需要适当减少负担。不要害怕为自己争取权益，同时确保在你的一天中留出时间什么都不做！