你是一个微观管理者吗?如何正念避免低效

总是盯着员工的工作可能不是发挥他们才能的最佳方式。识别你的任务囤积习惯以及可以放手的方法,以帮助项目更顺利地进行。

ivector/Adobe Stock

法国剧作家查尔斯-纪尧姆·埃蒂安曾写道:“_On n’est jamais servi si bien que par soi-même。”这句大意为“没有人能比自己更好地服务自己。”这句话深受微观管理者喜爱,但通常被误译为“如果你想把事情做好,就自己做。”

埃蒂安的原话更为准确。当你接管一个项目并开始微观管理时,你实际上只是在为自己服务。研究表明,微观管理是低效的。它通过制造不信任的文化来摧毁团队士气。它还导致团队成员因害怕犯错而设置障碍。

研究表明,微观管理是低效的。它通过制造不信任的文化来摧毁团队士气。

有时,我们并没有意识到自己已经走上了微观管理这条棘手的道路。焦虑、压力、疲劳和其他情绪可能会模糊我们的更好领导判断。退后一步,寻找微观管理的明显迹象是有帮助的。

你是微观管理者的迹象

有多种方法可以在没有意识到的情况下微观管理某人,但这里是一些更明显的迹象,表明你需要退后几步:

  • 在项目截止日期前多次要求材料
  • 因担心无法完成任务而将团队成员从某些任务中移除
  • 参与不必要的电话会议
  • 在团队成员回复之前发送电子邮件回复

如果你认出了这些工作行为,你可能是一个微观管理者。但是帮助就在几次深呼吸之间。正念可以帮助你整理和筛选那些可能妨碍团队生产力的习惯。

通过5个步骤探索(并摆脱)你的微观管理习惯

  1. 首先,意识到你在这样做。无论何时你决定写邮件、打电话或不委派项目,问问自己为什么要做这些事,并写下你的感受。你身体上有什么感觉?你感到害怕吗?为什么?
  2. 然后,三思而后行。你真的想发那封邮件、打那个电话或囤积项目吗?别人可以做吗?作为团队领导者,你不正是为了激发周围人的潜力而不是让他们感到沮丧和阻碍他们的工作吗?
  3. 接下来,尝试放手。让团队成员处理你已经分配的项目。设定截止日期以便跟踪进度,但不要觉得需要介入每个细节。当让别人处理重要项目时,紧张感是真实的——而且值得注意——但你会惊讶于有能力的团队可以做到什么。在一项最近的案例研究中,在长期护理设施中进行的研究发现,微观管理的团队往往感到士气低落、动力不足和效率低下。相反,得到指导(有明确目标)但不受微观管理的团队感到更强的成就感,并且更加高效。
  4. 探索焦虑。当你开始感到焦虑时,让这些想法来来去去——就像冥想时一样——但不要付诸行动。注意它们的存在,允许自己感受到焦虑在身体中的位置,而不会被相关的焦虑想法或感觉所牵扯。你可以通过记录这些想法何时出现(例如,记录下在对同事感到沮丧后肩膀的紧张感)来实现这一点。刷新你当天工作的意图。
  5. 反思这个实验。一个月后检查一下自己。团队士气有所提高吗?员工参与率上升了吗?事情是否以更顺畅的速度完成?

放手的好处:赋予团队权力

微观管理带来了许多负面影响。缺乏团队士气、无法学习新事物或创造性思考、缺乏信任和团队尊重、压制问题解决能力以及高员工流失率是微观管理成为糟糕领导策略的一些主要原因。

微观管理带来了许多负面影响。

另一方面,学会放手会导致团队士气提升、创造力增强、团队成员之间的信任和默契增强、环境不那么有压力或有毒,以及更广泛的目的感。尽管放手项目并信任团队可能会引起焦虑,但正念管理风格可以防止优秀的团队成员转身离开。

回到首页