用正念一分钟改变你的会议

有时候最有效的策略就是最简单的。正念一分钟可以让你和你的团队在工作中进行更高效、更友善、更有序的会议。

By Sebastian Kade
May 14, 2024
专注

Freepik/upklyak&pikisuperstar

在领导力中，我们经常寻找大胆的策略来提高团队效率，但实际上，通常是一些日常的小习惯能带来最大的不同。

在会议前进行“正念一分钟”是这些团队习惯之一，我们在Mindfulness.com已经实践了五年，并且这是我们的强大团队文化的基础。

它是如何运作的？

在会议正式开始之前，在初步寒暄但尚未进入议程时，主持会议的人会说：“让我们花一分钟。”有些人会关闭摄像头，大多数人保持开启，然后我们所有人闭上眼睛进行一分钟的正念练习。

在此期间，目标不是制定策略或排练你要说的话，也不是考虑会议后需要做的事情，而是简单地观察自己，放下你从一天中带来的任何紧张情绪。这实际上是一个小型冥想。

大约一分钟后（我们不使用计时器），每个人陆续睁开眼睛，有时时间不同。我们会等到所有人都睁开眼睛，然后进入会议议程的第一项。

仅仅这个小而简单的举动就能产生戏剧性的影响。由于每个人都有机会放下压力并将注意力集中在当下，会议以更平静的基调开始。

目的是什么？

正念一分钟的主要目标是重置。我们的工作日不可避免地繁忙且充满挑战，这使得我们的大脑感到混乱。这意味着当我们加入会议时，往往会带着一天的压力和沮丧。难怪工作中的会议常常充满了摩擦和不满。

通过暂停进行正念一分钟，我们为自己创造了空间，清空头脑并卸下先前任务的认知负担。这不仅仅是闭上眼睛等待时间流逝，而是有意识地远离日常任务的喧嚣，以便完全专注于当下。

团队的五个好处

团队效率： 会议是团队时间最昂贵的花费方式之一。想想看。你召集了一群人，他们的时间加在一起非常宝贵。正念一分钟创造了所需的空间，确保每个人准备好切换状态并专注于会议。

团队福祉： 我们都经历过——被困在一个本可以是邮件的会议中，数着分钟直到结束，或者害怕一个知道会与某人意见不合的会议。对于许多人来说，会议是工作中最难的部分。进行正念一分钟可以帮助每个人更加关注彼此。这支持了一个充满共情和包容的文化，人们更有可能真正倾听对方，尊重回应，并提出创造性的解决方案。

行动胜于言语： 通过承诺进行正念一分钟，你向团队发出信号，作为领导者，你重视团队的整体福祉。你也在展示团队如何完成工作与完成什么同样重要。

更好的决策： 我们都知道人类在情境切换方面表现不佳。正念一分钟带来的空间和意图意味着更冷静和专注的大脑。人们将更加开放地接受想法，做出更有思想的决策。

更少的自我争斗： 正念一分钟的一个好处是之后你和团队感受到的共享平静感。大多数人在这种心态下不会试图贬低他人。虽然效果会逐渐消失，但正念一分钟可以帮助团队转移到更轻松和开放的状态，这往往促进更友善的行为。

如何进行正念一分钟

专注于呼吸。这听起来可能很简单，但实际上并不容易。因为我们通常是从忙碌的一天过渡到会议，所以我们的思绪往往会把注意力拉回到待办事项上。专注于呼吸可以有力地将我们的意识带入当下。一般而言，10次深呼吸大约是一分钟。
放松身体。一种方法是快速的身体扫描，将注意力集中在身体的不同部位，主动放松它们。你可以专注于肩膀的感觉，然后感觉到它们放松。重复颈部、手臂等部位。更多提示请参见此处。
设定积极的意图。在接近一分钟结束时，承诺个人价值观或目标，带最好的自己参加会议。
没关系只是坐着。这一分钟的目的是创造空间和轻松。有时候这意味着真的什么都不做，让时间流逝。这一分钟可以作为一个急需的休息。
不用担心看起来傻。我们都有一点担心别人看到我们闭着眼睛。承认这种感觉通常足以让它消失。

如何让团队参与进来

进行试运行。宣布你想在接下来的一个月内测试在小组会议前进行正念一分钟，然后评估大家的感受。如果他们喜欢，继续下去；如果不，询问原因并探索其他选择。
让每个人都了解情况。即使它写得很清楚（正念一分钟），解释它是如何以及为什么有效还是有帮助的。你甚至可以分享这篇文章给团队，让他们深入了解。
将其添加到会议议程中。我们将“正念一分钟”作为所有三人以上会议议程的第一项。
承认最初的尴尬。你的团队中可能会有人觉得与同事一起静坐很奇怪。承认这可能会让人觉得有点奇怪，但没关系。
在最初一段时间使用计时器。在手机上设置一个一分钟的计时器，这样人们不用担心永远闭着眼睛。我们制作了一个免费版本。
温柔地带回任何走神的人。如果你没有使用计时器或有人没听到，给他们一点时间自行回来，如果没有，温和地带回他们，例如说“我们开始吧”或“现在开始讨论”。

谈论正念领导很容易，但实际实施这些举措和习惯却不容易。

正念一分钟是一个很好的第一步。为什么不和你的团队一起试一个月呢？好处是一个更团结、更专注、更有创造力的团队。坏处是花费60秒。