11 种方法终于停止拖延
拖延令人望而却步的任务的冲动很难克服。在 Big Think 的这则 13 分钟视频中,作者兼播客主持人 Tim Ferriss 分享了几种简单的方法来激发生产力并彻底停止拖延。
- 作者:Kylee Ross
- 2020年9月11日
- 工作
Unsplash/wocintechchat
那个令人畏惧的工作项目,等待进行的家庭装修,一次非常困难的对话。每个人都有他们一直拖到最后一刻的事情。好消息是:拖延是正常的。更好的消息是:有办法改变这一习惯,彻底停止拖延。
在这段 13 分钟的视频中,Tim Ferriss 从 Big Think 分享了 11 种他发现对克服拖延有用的策略。
11 种方法彻底停止拖延
1. 关注长期幸福
杜克大学的心理学和行为经济学教授 Dan Ariely 表示,我们经常选择那些能提供短暂快乐的事情,而不是努力实现一个更加长期的目标——这个目标难以或复杂到无法轻易实现。一旦我们将注意力转移到这些长期成就上,就可以开始有意义地朝着它们努力的过程。
这就像跑马拉松,Ariely 说。当你跑步时,你可能会感到痛苦并且看起来很狼狈,但当你完成时,你会享受到成功的喜悦和成就感。
2. 给自己布置小任务
当音乐制作人遇到歌词写作或旋律创作的瓶颈时,音乐制作人 Rick Rubin 会要求他们在第二天给出一行歌词,Ferriss 说。
非常小的作业看起来比一天内写出整首热门歌曲这样的艰巨任务更容易管理。Ferriss 说,当我们对自己施加太大压力时,会产生一种表现焦虑。如果我们专注于小而可达成的任务,就更有可能避免拖延。
3. 区分灵感与动机
健身教练 Jillian Michaels 建议,完成某事的欲望必须来自内心。这就是动机的作用。动机是你内心的“为什么”,是你工作的意义所在,它会帮助你保持方向。相反,灵感是一个外部来源或催化剂,Michaels 说。灵感通常以你钦佩的人或事业的形式出现,它可以启动你的努力,但不会维持你在项目上的进展。
动机是你内心的“为什么”。是你工作的意义所在,它会帮助你保持方向。
4. 尝试番茄工作法
提高生产力的关键可能是全力专注和努力的“冲刺”,中间穿插放松的时间。Oakland 大学工程学教授 Barbara Oakley,
建议关闭所有干扰(包括电脑上的信息和邮件),设置一个 25 分钟的计时器,并尽可能专注于面前的任务。计时器结束后,给自己一些奖励——休息一下。然后再次重复这个循环。
5. 安排时间用于拖延
有时候,无论工作上的成功有多么伟大,都无法与拖延带来的苦乐参半的感觉相比。如果你已经尝试了一切方法,不要对抗这种感觉。相反,在你的日程中安排特定的时间来拖延。如果这意味着每小时给你自己五分钟时间浏览社交媒体,作者 Charles Duhigg 说,你就必须给自己这段时间。“如果你允许自己每小时五分钟,就不会因为试图抑制它而变成 45 分钟。” Duhigg 说。
6. 认识到何时陷入结构化的拖延模式
结构化拖延是让自己产生正在取得进展的错觉,但实际上并没有取得任何进展,Ariely 说。例如,这可能是在你有更大任务要处理时,一头扎进满是邮件的收件箱。勾选收件箱中的小方框可以给你带来瞬间的成就感,实际上你仍然推迟了一个更大的任务。
7. 为重要任务设定固定的时间
花一整天回复邮件或执行累加成小时的小任务非常容易,Ariely 说。但至关重要的是,我们必须为自己留出时间来朝着能够在未来一个月、六个月或一年内给我们带来成就感的目标努力。Ariely 在写作时就是这样做的。他每天都会安排固定的时间来写作。并不是所有的写作时段都很有用,但通过持续写作,他说他可以追踪自己的长期进步。
8. 让自己负责
Ferriss 说,当有人在等你给他们某些东西时,我们更有可能按时交付。因此,为达到或未达到的目标设定激励或后果是有用的。这些可以包括与朋友的检查点或甚至是友好的竞争。我们可以让自己负责,利用强有力的绩效驱动因素,如获得认可、避免让他人失望,甚至友好的竞争。
9. 避免分心
Duhigg 鼓励我们在开始一天时设想这一天会是什么样子。如果你早上通勤,可以利用这段时间回顾你为自己安排的一系列事件。通过这样做,我们可以更容易地优先处理事务。例如,如果你的老板提出了一个你没有准备的问题,如果你已经有了待办事项列表,你就不太可能放下手头的一切去寻找答案。你可以承认这个问题没有预料到,并且你需要安排时间进行适当的研究。
10. 反思拖延的根本原因
最容易识别的拖延原因是工作环境中的物理干扰。试着消除这些干扰。知道你不能完全消除所有干扰(比如互联网),所以从小处开始。Michaels 还鼓励我们在需要时寻求外部帮助——无论是通过自己的研究还是咨询。
11. 为自己安排时间
喜剧演员 Mike Birbiglia 发现,当他与某人有一个固定的会议时,他从未迟到过。事实上,他总是早到。但是当他为自己设定截止日期时,他总是会错过,Ferriss 说。所以他开始为自己安排会议。这种方法对他有效。有了固定的日期、时间和地点,Birbiglia 能够让自己保持进度。