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应对工作会议中焦虑的7个技巧

让那些令人头疼的工作会议不再那么焦虑

工作中的会议可能是无聊、恐惧、压力和焦虑的来源。如果你有社交焦虑障碍(SAD),在会议中的焦虑可能成为一个更大的问题。也许你因为没有像同事那样在会议上发言而错过了晋升机会。或者你完全避免了晋升,因为这意味着你将参加更多的会议。

虽然很难接受要参加更多的工作会议(我们明白这一点),但因焦虑而避免它们可能会对你在职业和个人生活方面造成伤害。错失工作机会意味着你无法获得应得的认可、进步和福利。你的自尊心和自信也可能受到影响。

好消息是,有一些应对策略可以帮助你在工作中减轻社交焦虑,无论是面对面还是虚拟会议。这些策略对于焦虑不是特别严重或已经在治疗社交焦虑障碍(SAD)的人来说最有效。

概述

对工作中的会议感到一点焦虑是正常的,特别是如果你需要在会上发言或分享内容。如果压力和恐惧导致了严重的困扰或阻碍了你的职业发展,找到缓解焦虑的方法很重要。专注于额外的练习以磨练你的技能,并尝试重新审视这种情况。提前到达会议并避免回避行为(如不说话或不进行眼神交流)。提醒自己你的优点,并给自己合理的时间准备。你还可以通过使用视觉辅助工具来分散一些注意力,从而减轻自己的压力。记住,如果你的社交焦虑严重并且影响到你的功能,请与医生或心理健康专业人士交谈。

实践可以帮助减少工作会议中的焦虑

如果你需要在会议期间发言,或者只是希望提高与群体交流的能力,没有什么比定期练习更好的了。可以考虑加入一个像Toastmasters这样的组织。该组织将帮助你提高介绍、即兴演讲和非正式讲话的能力。在最初的几次会议中,你可以自由观察并决定是否愿意参与。

如果Toastmasters对你来说不是一个选项,你仍然可以在家中提升沟通技巧。请务必在朋友面前讲故事或在下次聚会时向每位客人提问。将每一次社交互动视为练习和提高沟通能力的机会。

如何管理公开演讲焦虑

重新构建情境以最小化焦虑

认知重构(也称为认知重塑)是一种你可以用来改变对某个情况或体验的看法的技术。在这种情况下,它可能意味着努力将会议前的紧张感视为正常且可管理的。试着将其看作积极的一面:你关心你的工作和同事,你可以将这种关心和能量转化为你的表现。

你也可以在会议后使用重构来处理后悔或担忧。一项研究表明,这种技术对患有社交焦虑的人在事后处理方面非常有效。如果你正在与治疗师一起治疗SAD,请与他们讨论此技术。

你还可以在会议前尝试其他压力管理技术,例如呼吸练习、几分钟的瑜伽伸展或散步。

如果在会议期间焦虑突然发作,准备好一些即时减压技巧。这些技巧可能包括深呼吸或渐进式肌肉放松。

提前到达会议

提早到达会议可以让你开始与更小的群体打招呼,这使得非正式问候变得更容易。提早到达还可以避免担心迟到。你还可以利用这段时间检查或设置会议中可能使用的任何设备,比如投影仪。

你也可以尝试提前几分钟到达视频会议。这样可以给你时间与其他人聊天,让自己更加放松,然后再有其他参会者登录。

管理工作会议中的回避行为

当你真的对某件事感到焦虑时,很容易为每一种可能的问题、场景或情况做好准备。也许你通过彻底准备来度过商务会议,以至于你对每个问题都有预设的答案。

虽然准备很重要(见下文),但过度准备是一种微妙的回避行为。

同样重要的是要相信自己能够自发地回答问题并讨论未预先计划的议题。意识到在这种情况下,表示不确定是完全可以的,并承诺会去查找答案。

其他回避行为可能包括不与人进行眼神交流、捂住嘴巴说话或在会议中完全避免发言。如果你发现自己有回避行为,请允许自己在会议中感到一些焦虑。认识到如果别人注意到你很紧张,这并不是世界末日,最终你会感到更自在。

带上笔和纸参加会议并用手记笔记。这会让你的手保持忙碌,让头脑集中,同时也能显得专业和专注。

了解你的优势

会议中的社交焦虑可能会让你的优势难以展现。你可能不是最外向的演讲者,但这并不意味着你不能逐渐提高你的演讲技巧。提高公共演讲能力可以帮助你显得专业和镇定——即使你很紧张。

工作中的会议不仅仅是关于演讲。良好的倾听能力也是会议中的宝贵技能。因此,利用你的倾听技巧!如果你认真听别人说什么并谨慎选择你的言辞,他们会欣赏你的智慧和耐心。

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准备可以减轻工作会议中的焦虑

合理的准备会让你感到自信。过度准备或准备不足可能会让你感到更加焦虑——尤其是因为这些往往是焦虑的表现。

为了让你为会议做好准备,提前研究和预测问题,以便你跟上进度。穿舒适且专业的服装,并且让自己感觉良好。

在会议前与让你感到轻松的朋友或家人通电话,并带着这种感觉进入会议。

如果你参加的是虚拟会议,请提前下载所有需要访问会议的软件。找到并设置一个安静且光线充足的房间作为会议地点,背景最好保持中性。

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用视觉效果减轻压力

视觉工具是传递信息和转移注意力的好工具。如果你需要对一群人讲话,在你的演讲中使用某种视觉媒介。这会增强你想传达的信息,并且会减轻你独自站在聚光灯下的压力。

这对于虚拟会议也是一个很好的策略。如果你需要发言,请准备一些幻灯片并在发言时共享屏幕。然后你可以减少自己在镜头前的时间。

提示:你还可以隐藏或最小化显示自己画面的窗口,这在观看时可能会分心。

要点

我们大多数人并不期待工作中的会议,有时它们会带来压力。但是,如果它们引起了严重的焦虑,影响了你的健康和职业发展,找到应对方法很重要。如果你的症状较轻,你可能只需要使用这里提供的技巧来缓解你的担忧。

如果你有严重的社交焦虑,没有比药物治疗或认知行为疗法(CBT)更好的治疗方法了。结合上述技巧,你应该能够成功地管理工作中的社交焦虑。

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