心理知识
什么是帕金森定律？
帕金森定律是一种格言，它指出：“工作会扩展以填满完成它的所有可用时间。”换句话说，当给定更多的时间来完成任务时，事情变得更具挑战性，因为对任务的累积压力使其显得更加艰巨和令人望而生畏。这个格言是以西里尔·诺思克特·帕金森的名字命名的，他在1955年发表的一篇幽默文章中首次描述了这一现象，《经济学家》杂志上。
帕金森定律不是一个科学原理。相反，它是许多人都经历过的现象的一个观察。如帕金森最初所描述的那样，它可以解释组织或官僚机构的增长。然而，它也可以作为一种思考其他类型工作的方法，包括个人生产力。
理解帕金森定律
帕金森定律的主要前提是任务的复杂性往往会随着分配给其完成的时间增加而增加。
这条定律如何运作的一个例子
例如，如果你给自己一周的时间来完成一个只需要一个小时就能完成的任务，那么这个原本只需要一小时的任务就会变得更加复杂，需要更多的时间和资源，超过了最初所需的。
帕金森定律也可能导致人们拖延，直到任务即将到期才开始做。你可能最初会感到宽慰，因为你有足够的时间来完成项目，但最终你会尽可能地推迟它。
这种扩张意味着任务变得更加艰巨，需要更多的精神能量。这通常会导致压力和焦虑的来源。当你终于完成任务时，你可能会感到一种解脱，但也会疑惑为什么在你的脑海中这个项目变得如此沉重，而不是实际所需的工作量。
你给自己的时间过多反而会适得其反。
在帕金森最初的例子中，一个女人一天的任务只是寄一张明信片。由于她有一整天的时间来完成这项简单的任务，所以所需的工作和时间都扩展到了填满整个白天。
这位虚构的女人花了半小时寻找她的老花眼镜。写明信片又花了两个小时。更多的时间被用来找邮票、写地址和步行到邮局寄明信片。
虽然帕金森最初的例子是为了幽默效果而夸张的，但它也清楚地说明了给自己太多时间来完成一项简单任务是如何使其变得更加复杂和耗时的。
一些研究人员提出，帕金森定律也可以应用于人们从心理治疗中获益的速度和程度。例如，建立完成日期的短期心理治疗可能会导致“工作”扩展以填满可用的时间。
帕金森定律的解释
这种现象发生的一个原因在于人们处理任务的方式。研究表明，当人们开始一个新的项目时，他们往往关注完成任务可用的时间，而不是完成任务实际需要的时间。
这种做法自然意味着任务变得更加耗时和繁重，而不是它们实际可能是的情况。通过专注于我们完成某事所需的时间，我们认为任务需要那么多时间。
如何避免成为帕金森定律的受害者
帕金森定律不是魔法公式或固定规则。但它是一个你可以用来帮助自己更高效工作的观察。一些可以帮助你在不成为帕金森定律受害者的前提下充分利用时间的策略包括：
精心规划时间
当你有很多时间来完成任务时，很容易把它推到以后。但是，如果你精心规划时间并为自己设定截止日期，你就可以避免陷入拖延陷阱。
写下你的目标
无论你的目标是什么，都把它写下来。通过定期检查和记录你已经取得的进步、还需要做什么以及在项目过程中目标是否发生了任何变化来跟踪进度。
这种反思性的目标跟踪不仅有助于你保持责任感，还可以帮助你更好地可视化你的进展、剩余的工作，以及项目是否比实际情况看起来更加艰巨。
设定现实的截止日期
避免设定任意的截止日期，而是考虑每个项目的各个部分实际上需要多长时间。相反，想想完成任务需要多久。虽然这并不总是很清楚，但可以参考过去的经历作为指导。不要把注意力放在未来必须完成任务的日期上，而是考虑你能多快完成它并摆脱它的困扰。
当你对任务应该花费的时间有一个清晰的理解时，你就可以避免工作扩展以填满你可用的时间的趋势。
优先处理任务
如果你有许多任务要完成，确定哪些任务最重要是很重要的。通过识别最重要的任务，你可以确保首先专注于它们，而不是被不太重要的任务拖累。
使用计时器
避免帕金森定律的一个有效方法是使用计时器。当你知道只有一定的时间来完成任务时，你就不太可能让它扩展以填满可用时间。
将任务分解
将较大的项目分解成较小的任务，并在整个项目过程中给自己设定自我强加的截止日期。当面对一个大的项目时，它往往看起来比实际更加艰巨和耗时。与其进展停滞不前，你可能会感到不知所措，不知道从哪里开始。
分块是一种有效的解决方案，涉及将更大的项目分解成更小、更易管理的步骤。这种策略可以帮助你更有效地工作，减少帕金森定律的影响，加快你的进度。
定期休息
在处理项目时，定期休息很重要。这将帮助你避免精疲力竭，保持思维敏锐。尝试在你最高效的时候工作，并在开始感到分心或动机减弱时休息一下。但请确保不要将休息时间用作拖延的借口。
总结
对抗帕金森定律的策略包括计划时间、写下目标、设定现实的截止日期，以及优先处理任务。将任务分解成更小的步骤并在每个步骤上设定专注时间也可以有所帮助。
使用时间管理策略
你还可以使用许多不同的时间管理策略来避免帕金森定律。使用这些策略，你可以确保充分利用你的时间，避免工作扩展以填满你可用的时间。
可以帮助你明智管理时间的策略包括：
研究表明，时间管理可以积极影响生产率——但实际上对幸福感的影响更大。学会管理你的时间可以减少情绪疲惫、压力和工作与生活之间的冲突。
来自Verywell的总结
虽然帕金森定律是一种可能导致时间浪费和低效工作的现象，但如果你意识到这一点，它就不必成为一个问题。使用上述策略之一，你可以避免成为帕金森定律的受害者，并充分利用你的时间。