如何让你的工作日更正念

我们可以通过注意各种形式的分心来在工作中找到更多的平衡,乔·伯顿说。

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开放式的办公室、长时间的会议以及持续的部分注意力跨越多个设备,可以使工作场所变成压力和倦怠的温床。乔·伯顿是Whil的创始人,也是《创建正念领导者:如何减压、充电并前进》的作者,在发现正念之前,他作为一家20亿美元公司的运营长,每天工作12小时,并且是三分之一患有睡眠不足的美国人中的一员,同时还患有哮喘和慢性背痛。

“我认为普通的工作日并不正念,”他说。“它充满了持续的分心、不信任、多任务处理,情绪会因一条短信、一个电话或一条Slack消息而变化。”

在与Greater Good Science Center的访谈中,他解释了现代办公室如何产生连锁反应的分心,这对每个人都有害。

“人们总是互相打扰:他们走进彼此的办公室和隔间——可以打扰你一下吗? 他们收到一条短信并在会议中大喊,‘哦天哪!刚刚发生了这件事!’这几乎就像我们在玩电子游戏,小反派不断冒出来试图将我们从轨道上甩开。”

为了确保他的工作日更正念,伯顿对他的日常进行了小的改变。这包括准时开始和结束会议,以及提前起草重要邮件以让它们放置一天再发送。


“我认为一个正念的工作日是有意为之的,”他说。“这意味着你从一开始就明白自己要完成什么,坚持这个议程,并尽可能地限制或避免分心。”

伯顿提供了一些每日正念技巧,可以在工作日中融入:

三种简单的方法提高工作中的专注力

  1. 减少手机使用时间
    不知不觉中,经常查看手机会分散你的注意力并占用你的一天。挑战自己每小时只查看一次手机。“我们的手机是我们最大的分心源;整个日子的好坏都取决于通过设备发生的事情”,伯顿说。
  2. 短暂休息
    每工作50分钟,伯顿建议休息5到10分钟,给大脑一个喘息的机会,从而提高生产力。“你不会跑50分钟后继续跑。但我们每天都用认知能力这样做;我们只是坐下埋头苦干,没有给大脑休息,这样我们可以重新振作并更高效地工作。”休息可以像在办公室走一圈、做一些简单的拉伸或喝一杯水一样简单。
  3. 启动一个办公室正念小组
    持续通过电子邮件或Slack沟通可能会导致孤立感。“即使坐在满是人的办公室里,你也会经历社交孤立,感到脱节,然后你不信任别人,开始怀疑自己,最终陷入螺旋式下降。”承诺每天与同事面对面交流五到十分钟,并一起练习正念。“我们的团队每天下午3点聚在一起进行10分钟的练习,这是在一天结束前的一个好休息。我们通常会在练习后讨论5分钟:这次练习对小组意味着什么?对公司意味着什么?这涵盖了从情绪智力技能或自我意识到管理压力或缓解焦虑的所有内容。”

探索这些经过验证的正念工作实践

伯顿已经练习正念八年了。下面,他分享了三个他在日常生活中使用的实践,以创造一个平衡的工作日:  

1) 以目的开始你的每一天

我查看当天的日程,并问自己,我需要参加这些会议吗? 并最终确定我的日程。

对我个人而言,我每天早上做10分钟的正念练习(这是一种注意力训练)。我是早起的人,所以我会在其他人到办公室之前做练习,只是为了平静我的心情并为这一天设定意图。

2. 使用停止、呼吸、观察、反思、回应 (SBNRR) 练习

这实际上是在说:让思考的大脑上线。

当事情发生时,很容易被情绪牵着走。如果我们能更经常地停下来,深呼吸,观察正在发生什么,反思 我怎么看待这个问题?这与我有关吗? 在被卷入之前做出反应或选择不作出反应,生活会更好。否则,我们会一整天都在上钩。

所以在情绪来临之前开始提问。如果情绪已经来临,问自己,我为什么会有这种感觉?我应该有这种感觉吗?有必要把它当作个人问题吗?我如何帮助这种情况? 然后你会有不同的对话。如果没有这样做,有人每天都会给你扔炸弹,然后这就是你的对话,这就是你反应的内容。如果你陷入这种常规,时间久了就不会有趣了。 


3. 不要低估正念倾听的力量   

另一个非常有力的是正念倾听:字面上就是给别人发言的时间,让他们完整表达自己的想法。如果你要回应,用问题而不是答案回应,帮助他们进一步思考而不是打断他们的思路。使这成为一种常规是非常健康的,因为你在倾听,实际上是在给自己的大脑恢复的时间。 


这些是可以通过学习获得的常规,我们必须摆脱现有的常规。在正念倾听的情况下,大多数人的现有常规是,我已经接受了很好的训练,每15-30秒就会打断别人。我已经接受了很好的训练,接管对话并将对话引向我的方向。我已经接受了很好的训练,展示我的聪明才智而不是等待别人展示他们的聪明才智。 我们陷入这种常规而不自知——这会关闭对话并让人感到不被尊重。

_本文改编自Greater Good的采访,Greater Good是加州大学伯克利分校Greater Good Science Center的在线杂志,是Mindful的合作伙伴。查看原文_

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  • Caren Osten Gerszberg
  • 2018年9月29日
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