心理知识
如何更有条理
整理你的东西可以减少压力并提供内心的平静
你是否有一个你害怕回家的乱糟糟的房间？你是否总是很难找到东西？你是否有一张堆满文件的办公桌需要整理？如果是这样，这种混乱可能会比你意识到的带来更多压力和焦虑。
进入：组织。打扫房间并不是一个能治愈你的焦虑或抑郁的快速解决办法，但它确实会让你感觉对生活有更多的掌控感。投入精力进行组织可以防止在最后一刻寻找东西时的匆忙，并降低你的压力水平。
然而，变得有条理并不容易。但别担心，我们会帮你把一切都整理清楚！（一语双关）
概览
有条理可以帮助你维持整洁且无杂物的物理和数字空间。它可以帮你更好地专注于手头的任务，提高生产力，同时减少你的压力和焦虑水平。
如果你不习惯于有条理，可以从缓慢的小变化开始，逐步过渡到更大的变化。这肯定需要一些自律，尤其是在早期阶段。随着时间的推移，它会变成你日常生活的一部分。
如何更有条理
以下是一些可以帮助你更有条理的建议。
选择一个焦点区域
变得有条理可能需要时间和努力，因此试图同时做多件事情可能会非常令人不知所措。首先选择一个焦点区域，然后着手将其整理好。例如，你可以从你的衣橱、重要文件或工作中的办公桌开始。
一旦你能将一个区域整理好，就可以开始扩展到你生活的其他方面。你练习得越多，就会变得越好。
保持待办事项清单
一项2016年的研究表明，拥有待办事项清单有助于提高生产力，因为有一个书面的行动计划可以减少大脑的执行负担，并释放出更多的精力来处理其他任务。
如果你喜欢写下来，可以使用计划本来记录所有你需要做的事情。否则，如果你更喜欢点击按钮即可获取信息，可以在手机、平板电脑或计算机上维护一个待办事项列表。有许多应用程序可以帮助你创建待办事项列表、设置提醒并跟踪任务进度。
你可以为生活中的不同领域创建单独的列表，如“工作项目”、“家庭杂务”、“购物清单”等。按紧迫程度排序任务可以帮助你知道先做什么。
最重要的是，一旦想到需要做的事情就立即记下来。否则，如果你告诉自己稍后再记下来，你很可能忘记它们并错过完成它们的机会。
设定目标
写下你想实现的一系列目标。然后，将每个目标分解成更小、更易管理的步骤。为每个步骤设定时间表，并确保跟踪进度。
例如，如果你正在找工作，你的待办事项清单可能包括撰写简历、申请感兴趣的公司列表以及发送跟进邮件等步骤。你可以使用类似的流程来处理所有目标。
清理物理杂物
2017年的一项研究表明，生活在杂乱的空间中会使大脑感到困惑，导致你经历混乱和空间不确定性。杂乱还会导致灰尘和霉菌堆积，并增加火灾和绊倒的风险。
务必清理物理空间，如你的家、车库、汽车和工作场所的办公桌。尽量确保表面尽可能整洁和无杂物。
这可能需要一些时间，但试着每个月或每周处理一个区域，具体取决于你的能力。只保留你需要的东西，捐赠不需要的东西。
清除数字杂物
清除数字空间也有帮助。例如，卸载手机上不使用的应用程序，并删除不需要的照片、视频和文档，因为它们通常会占用大量空间。
在计算机上维护一个有组织的文件系统，用于所有文件和文档。将电子邮件分类到文件夹中，并删除不需要的垃圾邮件。取消订阅你不读的新闻通讯。关闭不需要的浏览器标签，或将它们书签保存以备后用。
把东西放在固定的位置
当你在清理时，为所有东西分配一个固定的位置。从现在起，确保每次都将东西放回同一个位置。这将使你更容易找到东西，因为你将开始将物品与特定位置联系起来。
维护日历
维护一个物理或数字日历，记录以下内容：
- 预约
- 会议
- 截止日期
- 社交活动
- 生日
- 纪念日
这将帮助你确保不会错过任何重要的截止日期或场合。你还可以使用日历来为自己设置提醒，例如在你朋友生日时买蛋糕，这样你就不会在最后一刻慌忙了。
数字化重要文件
疾病控制与预防中心（CDC）指出，数字化重要文件是有帮助的。
CDC指出，这不仅确保你在原件被破坏时有一个备份，也使你能够更方便地访问和共享数字文件。他们建议数字化你的医疗记录和保险信息，并将它们保存在一个安全的数字位置，以便在紧急情况下访问。
使用组织工具
有许多产品可以帮助你更有条理，所以一定要利用它们。
对于物理空间，有许多类型的存储解决方案，适用于衣物、鞋子、珠宝、化妆品、餐具和文件等物品。对于数字空间，有许多应用程序和工具可以帮助你组织笔记、清单、任务和电子邮件。
起初，你可能需要一些时间来适应这些组织工具，但一旦你习惯了，它就会变成一种习惯。
有条理的人的特点
以下是有序的人与无序的人的一些特点对比。
有条理的人
- 立即做事
- 倾向于专注和目标导向
- 更有纪律性
- 保持空间整洁
- 维护重要事件的日历
- 更守时
- 为物品设定固定位置
- 在紧急情况中准备更充分
- 更倾向于提前规划
无序的人
- 将事情留到以后
- 倾向于更加放松
-
- 更冲动
- 保持空间杂乱或肮脏
- 倾向于错过约会和事件
- 倾向于迟到
- 经常找不到东西
- 更有可能被意外捉住
- 更有可能准备不足
无序带来的潜在问题
哈佛商业评论（HBR）指出，无序可能导致多个问题，包括：
- 因找不到东西而浪费时间
- 难以集中注意力，认知功能降低，生产力下降
- 决策困难和情绪调节困难
- 压力、焦虑和抑郁水平更高
- 睡眠质量和饮食习惯较差
- 关系质量较低，因为人们往往对无序的人持负面看法